प्रोजेक्ट को प्राथमिकता देना

यह फ़्रेमवर्क क्या है

प्रोजेक्ट प्राथमिकता प्रस्तावित प्रोजेक्ट और पहलों की तुलना करती है ताकि तय हो सके कि पहले किन्हें ध्यान और संसाधन मिलें। टेम्पलेट पाँच मानदंडों से शुरू होता है: रणनीतिक मूल्य, संभावित प्रभाव, व्यवहार्यता, तात्कालिकता और संसाधन दक्षता। मानदंडों को बदला, बढ़ाया और भारित किया जा सकता है।

परिणाम कैसा दिखता है

यह कब सबसे उपयोगी है

इसका उपयोग वार्षिक योजना, पोर्टफ़ोलियो समीक्षाओं में, या जब भी किसी टीम के चलाने की क्षमता से अधिक प्रोजेक्ट प्रस्तावित हों, तब करें। यह प्रोजेक्ट प्रायोजकों के बीच मोलभाव को एक साझा निर्णय में बदल देता है।

जाल यह है कि सब कुछ तात्कालिक हो जाता है। अगर हर प्रोजेक्ट तात्कालिकता पर पहले स्थान पर है, तो उस मानदंड का कोई अर्थ नहीं रह गया। एक बार में दो की तुलना चुनाव करने पर मजबूर करती है।

इसे समूह के साथ कैसे चलाएँ

1. हर प्रोजेक्ट का एक वाक्य में वर्णन करें, उसके अनुमानित आकार के साथ।
2. किसी के तुलना करने से पहले भार पर सहमति बनाएँ।
3. प्रतिभागी हर मानदंड पर प्रोजेक्ट की एक बार में दो की तुलना करते हैं। जवाब देने के लिए प्रतिभागियों को खाते की ज़रूरत नहीं होती। तीन से छह विकल्प इसे संभालने योग्य रखते हैं: पाँच विकल्प और पाँच मानदंडों के साथ हर व्यक्ति 50 तुलनाएँ करता है।
4. कुल रैंकिंग पढ़ें, फिर हर मानदंड की रैंकिंग। क्षमता खत्म होने तक ऊपर से वित्तपोषण करें, और स्पष्ट बताएँ कि कौन से प्रोजेक्ट आगे नहीं बढ़ रहे।

ऐसे ही और टेम्पलेट

• आईसीई स्कोरिंग

  Impact, Confidence और Ease के आधार पर विकल्पों को प्राथमिकता दें। मानदंड को बदला जा सकता है, जोड़ा जा सकता है और भारांक दिया जा सकता है।

• बहु-मानदंड विश्लेषण

  पाँच मानदंडों के आधार पर विकल्पों को प्राथमिकता दें: प्रभाव, व्यवहार्यता, लागत-प्रभावशीलता, समता, और राजनीतिक स्वीकार्यता। मानदंडों को बदला जा सकता है, जोड़ा जा सकता है और उन्हें भारांकित किया जा सकता है।

• RICE प्राथमिकता

  पहुंच, प्रभाव, आत्मविश्वास और प्रयास के आधार पर विकल्पों को प्राथमिकता दें। मानदंड बदले जा सकते हैं, जोड़े जा सकते हैं और भारांक दिए जा सकते हैं।

• मूल्य बनाम प्रयास

  मूल्य बनाम प्रयास के आधार पर विकल्पों को प्राथमिकता दें ताकि तेज़ जीत का पता चल सके और समय बर्बादी से बचा जा सके। मानदंडों को बदला जा सकता है, जोड़ा जा सकता है और भारांकित किया जा सकता है।

• WSJF

  Cost of Delay (उपयोगकर्ता और व्यावसायिक मूल्य, समय की गंभीरता, जोखिम में कमी और अवसर) के आधार पर प्राथमिकता दें बनाम Job Size। मानदंड को बदला जा सकता है, जोड़ा जा सकता है और भारित किया जा सकता है।

• जॉब्स टू बी डन

  ग्राहक की जरूरतों, निराशाओं और परिणामों को प्राथमिकता दें जो सबसे अधिक महत्वपूर्ण हों। नवाचार, उत्पाद रणनीति, सेवा सुधार और ग्राहक अनुसंधान के लिए उपयोगी। मानदंड को बदला, जोड़ा और भारांकित किया जा सकता है।