Prioritizzazione di Tempo e Attenzione

In cosa consiste il framework

La prioritizzazione di tempo e attenzione confronta i tuoi impegni e le tue attività per decidere quali meritano la tua attenzione e quali ridurre o interrompere. Il modello parte con cinque criteri: Importanza, Urgenza, Valore a lungo termine, Impatto sull'energia e Coerenza con gli obiettivi. I criteri si possono modificare, ampliare e ponderare.

Ecco come appare il risultato

Quando vale la pena

Usala quando sei sovraccarico e tutto sembra necessario. È una versione strutturata della domanda «se potessi tenerne solo tre, quali sarebbero?».

La trappola è l'urgenza. I compiti urgenti scalzano quelli importanti, la distinzione nata da un'osservazione di Eisenhower del 1954 che Stephen Covey ha poi reso popolare come matrice a quattro quadranti (1989). Confrontare separatamente per importanza e urgenza mostra quale è quale.

Come usarlo con un gruppo

1. Elenca i tuoi impegni e le tue attività attuali, incluse quelle che vorresti abbandonare.
2. Decidi quanto conta ogni criterio per te.
3. Confronta le attività a coppie su ogni criterio.
4. Proteggi il tempo per le prime. Per quelle in fondo, decidi se ridurle, delegarle o interromperle.

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