Prioriter arbeid

Prioritering av prosjekter

Sammenlign prosjekter og initiativ for å bestemme hvilke som skal få størst fokus og ressurser. Nyttig for strategisk planlegging, porteføljestyring og operasjonelle beslutninger. Kriteriene kan endres, utfylles og vektes.

Start

Hva rammeverket er

Prioritering av prosjekter sammenligner foreslåtte prosjekter og initiativer for å avgjøre hvilke som får oppmerksomhet og ressurser først. Malen starter med fem kriterier: strategisk verdi, potensiell effekt, gjennomførbarhet, hastegrad og ressurseffektivitet. Kriteriene kan endres, utvides og vektes.

Slik ser resultatet ut

EKSEMPEL
Hvilke prosjekter bør få ressurser neste år?
Rangert øverst
CRM-migrering
Strategisk verdi 92 % · 1.
Potensiell innvirkning 63 % · 1.
Gjennomførbarhet 38 % · 3.
Hast 75 % · 1.
Ressurseffektivitet 50 % · 2.
63 %
Vektet vinnerandel

Samlet

Alternativer Vektet vinnerandel
01
CRM-migrering
63 %
02
Nytt nettsted
52 %
03
Lagerautomatisering
35 %

Samlet med kriteriene

Rangering
Alternativer
 Strategisk verdi
20 %
 Potensiell innvirkning
20 %
 Gjennomførbarhet
20 %
 Hast
20 %
 Ressurseffektivitet
20 %
 Samlet
Vektet vinnerandel
01 CRM-migrering
92 %
1.
63 %
1.
38 %
3.
75 %
1.
50 %
2.
63 %
02 Nytt nettsted
42 %
2.
58 %
2.
71 %
1.
33 %
3.
54 %
1.
52 %
03 Lagerautomatisering
17 %
3.
29 %
3.
42 %
2.
42 %
2.
46 %
3.
35 %
Forklaring av poengberegningen
VEKTING AV KRITERIER — Vektingen i % for hvert kriterium vises i tabelloverskriften. Med mindre den ble angitt i oppsettet, er vektingen lik for alle kriteriene.
VEKTET VINNERANDEL — Hvert kriteriums resultat, i målet de deler, gjennomsnitt ved hjelp av tildelte vektinger.

Når det gjør nytten

Bruk den i årsplanleggingen, i porteføljegjennomganger, eller når det foreslås flere prosjekter enn et team kan kjøre. Den gjør en forhandling mellom prosjekteiere om til en felles vurdering.

Fellen er at alt blir hastesaker. Hvis alle prosjektene rangeres først på hastegrad, har kriteriet sluttet å bety noe. Sammenligning to og to tvinger frem et valg.

Slik gjennomfører du det med en gruppe

  1. Beskriv hvert prosjekt med én setning, med omtrentlig størrelse.
  2. Bli enige om vektene før noen sammenligner.
  3. Deltakerne sammenligner prosjektene to og to på hvert kriterium. Deltakerne trenger ikke konto for å svare. Tre til seks alternativer holder det håndterlig: med fem alternativer og fem kriterier gjør hver person 50 sammenligninger.
  4. Les den samlede rangeringen, deretter rangeringen per kriterium. Finansier ovenfra til kapasiteten er brukt opp, og si tydelig fra om hvilke prosjekter som ikke blir noe av.

Kom i gang

Start