Prioriter arbeid

Opplæringsbehov-vurdering

Sammenlign læringsmål og identifiser hvor utviklingsinnsats kan skape den største gevinsten. Nyttig for arbeidsstyrkevikling, lederopplæring og organisatorisk kapabilitetsplanlegging. Kriteriene kan endres, utvides og vektes.

Hva rammeverket er

En kartlegging av opplæringsbehov sammenligner mulige læringsprioriteringer for å avgjøre hvor tid og budsjett til utvikling gjør mest nytte. Malen starter med fem kriterier: effekt på arbeidsprestasjoner, hastegrad, strategisk betydning, antall berørte ansatte og hvor enkel den er å gjennomføre. Kriteriene kan endres, utvides og vektes.

Slik ser resultatet ut

EKSEMPEL
Hvilken opplæring bør vi tilby i år?
Rangert øverst
Dataferdigheter
Ytelsesforbedring 92 % · 1.
Hastighet 63 % · 1.
Strategisk viktighet 38 % · 3.
Antall ansatte berørt 75 % · 1.
Gjennomføringsletthet 50 % · 2.
63 %
Vektet vinnerandel

Samlet

Alternativer Vektet vinnerandel
01
Dataferdigheter
63 %
02
Ledelse av hybride team
52 %
03
Kundesamtaler
35 %

Samlet med kriteriene

Rangering
Alternativer
Ytelsesforbedring
20 %
Hastighet
20 %
Strategisk viktighet
20 %
Antall ansatte berørt
20 %
Gjennomføringsletthet
20 %
Samlet
Vektet vinnerandel
01 Dataferdigheter
92 %
1.
63 %
1.
38 %
3.
75 %
1.
50 %
2.
63 %
02 Ledelse av hybride team
42 %
2.
58 %
2.
71 %
1.
33 %
3.
54 %
1.
52 %
03 Kundesamtaler
17 %
3.
29 %
3.
42 %
2.
42 %
2.
46 %
3.
35 %
Forklaring av poengberegningen
VEKTING AV KRITERIER — Vektingen i % for hvert kriterium vises i tabelloverskriften. Med mindre den ble angitt i oppsettet, er vektingen lik for alle kriteriene.
VEKTET VINNERANDEL — Hvert kriteriums resultat, i målet de deler, gjennomsnitt ved hjelp av tildelte vektinger.

Når det gjør nytten

Bruk den når du planlegger et opplæringsbudsjett, etter medarbeidersamtaler eller en kompetansekartlegging, eller når et nytt system eller en ny rolle endrer hva folk trenger å kunne.

Fellen er å gi opplæring i det som er lett å kjøpe. En kurskatalog får noen behov til å se løst ut. Start med prestasjonsproblemet, og spør om opplæring i det hele tatt er svaret.

Slik gjennomfører du det med en gruppe

  1. List opp opplæringsbehovene som ferdigheter eller mangler, ikke som kurstitler.
  2. Bli enige om vektene. Avgjør hvor mye antall berørte ansatte skal telle mot hvor dyp effekten er.
  3. Deltakerne sammenligner behovene to og to på hvert kriterium. Deltakerne trenger ikke konto for å svare. Ta med ledere og de berørte ansatte. Tre til seks alternativer holder det håndterlig: med fem alternativer og fem kriterier gjør hver person 50 sammenligninger.
  4. Les den samlede rangeringen, deretter rangeringen per kriterium, og planlegg de øverste behovene først.

Kom i gang