Decisões pessoais

Priorização de Tempo e Foco

Decida quais compromissos, atividades ou responsabilidades merecem maior atenção. Útil para reduzir sobrecarga e melhorar a eficácia pessoal. Os critérios podem ser alterados, adicionados e ponderados.

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01O que é
02Exemplo de resultado
03Quando usar
04Na prática

O que é o framework

A priorização de tempo e foco compara seus compromissos e atividades para decidir quais merecem sua atenção e quais reduzir ou parar. O modelo começa com cinco critérios: importância, urgência, valor de longo prazo, impacto na energia e alinhamento com as metas. Os critérios podem ser alterados, complementados e ponderados.

Como fica o resultado

EXEMPLO

Para onde deve ir o meu tempo?

Primeiro lugar

Projeto paralelo

Importância 92%

Urgência 63%

Valor de Longo Prazo 38%

Impacto Energético 75%

Alinhamento com Objetivos 50%

63%

Posição	Itens	Importância 20%	Urgência 20%	Valor de Longo Prazo 20%	Impacto Energético 20%	Alinhamento com Objetivos 20%	Pontos (sem ponderação)	Taxa de vitórias (ponderado)
01	Projeto paralelo	92% 22 vitórias· 2 derrotas	63% 15 vitórias· 9 derrotas	38% 9 vitórias· 15 derrotas	75% 18 vitórias· 6 derrotas	50% 12 vitórias· 12 derrotas	76	63%
02	Voluntariado	42% 10 vitórias· 14 derrotas	58% 14 vitórias· 10 derrotas	71% 17 vitórias· 7 derrotas	33% 8 vitórias· 16 derrotas	54% 13 vitórias· 11 derrotas	62	52%
03	Curso noturno	17% 4 vitórias· 20 derrotas	29% 7 vitórias· 17 derrotas	42% 10 vitórias· 14 derrotas	42% 10 vitórias· 14 derrotas	46% 11 vitórias· 13 derrotas	42	35%

Explicações da pontuação

PESOS DOS CRITÉRIOS — O peso percentual de cada critério aparece no cabeçalho da tabela. A menos que tenha sido definido na configuração, o peso é igual entre os critérios.

PONTOS — O total de pontos em todos os critérios, sem ponderação: uma vitória vale 1 ponto, um empate ou um pulo vale meio ponto, uma derrota vale 0.

TAXA DE VITÓRIAS — A pontuação média ponderada por critério, em porcentagem. Uma vitória vale 1, um empate ou um pulo vale meio, uma derrota vale 0, e toda comparação mostrada entra no total, inclusive os pulos. A média entre os critérios usa os pesos atribuídos.

Quando vale a pena

Use quando você está sobrecarregado e tudo parece necessário. É uma versão estruturada da pergunta "se eu só pudesse manter três, quais seriam?".

A armadilha é a urgência. Tarefas urgentes expulsam as importantes, a distinção do comentário de Eisenhower de 1954 que Stephen Covey depois popularizou como uma matriz de quatro quadrantes (1989). Comparar importância e urgência separadamente mostra qual é qual.

Como conduzir com um grupo

Liste seus compromissos e atividades atuais, incluindo os que você gostaria de largar.
Decida quanto cada critério conta para você.
Compare as atividades duas a duas em cada critério.
Proteja tempo para as primeiras. Para as últimas, decida se vai reduzi-las, delegá-las ou pará-las.