Priorizar trabalho

Priorização de Projetos

Compare projetos e iniciativas para determinar quais devem receber maior foco e recursos. Útil para planeamento estratégico, gestão de portfólio e tomada de decisões operacionais. Os critérios podem ser alterados, expandidos e ponderados.

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O que é esta estrutura

A priorização de projetos compara projetos e iniciativas propostos para decidir quais recebem atenção e recursos primeiro. O modelo começa com cinco critérios: Valor estratégico, Impacto potencial, Exequibilidade, Urgência e Eficiência de recursos. Os critérios podem ser alterados, acrescentados e ponderados.

Como é o resultado

EXEMPLO
Que projetos devemos dotar de recursos no próximo ano?
Primeiro classificado
Migração do CRM
Valor Estratégico 92% · 1º
Impacto Potencial 63% · 1º
Viabilidade 38% · 3º
Urgência 75% · 1º
Eficiência de Recursos 50% · 2º
63%
Taxa de vitórias ponderada

Global

Opções Taxa de vitórias ponderada
01
Migração do CRM
63%
02
Novo site
52%
03
Automação do armazém
35%

Global com os critérios

Posição
Opções
 Valor Estratégico
20%
 Impacto Potencial
20%
 Viabilidade
20%
 Urgência
20%
 Eficiência de Recursos
20%
 Global
Taxa de vitórias ponderada
01 Migração do CRM
92%
1º
63%
1º
38%
3º
75%
1º
50%
2º
63%
02 Novo site
42%
2º
58%
2º
71%
1º
33%
3º
54%
1º
52%
03 Automação do armazém
17%
3º
29%
3º
42%
2º
42%
2º
46%
3º
35%
Explicação das pontuações
PONDERAÇÕES DOS CRITÉRIOS — A ponderação em % de cada critério é indicada no cabeçalho da tabela. Se não tiver sido introduzida na configuração, a ponderação é igual entre critérios.
TAXA DE VITÓRIAS PONDERADA — O resultado de cada critério, na medida que partilham, com média usando as ponderações atribuídas.

Quando vale a pena

Utilize-a no planeamento anual, em revisões de portefólio ou sempre que são propostos mais projetos do que uma equipa consegue executar. Transforma uma negociação entre patrocinadores de projetos num juízo partilhado.

A armadilha é tudo tornar-se urgente. Se todos os projetos ficam em primeiro na urgência, o critério deixou de significar alguma coisa. Comparar dois a dois obriga a escolher.

Como realizá-lo com um grupo

  1. Descreva cada projeto numa frase, com a sua dimensão aproximada.
  2. Acordem os pesos antes de alguém comparar.
  3. Os participantes comparam os projetos dois a dois em cada critério. Os participantes não precisam de conta para responder. Três a seis opções mantêm o exercício gerível: com cinco opções e cinco critérios, cada pessoa faz 50 comparações.
  4. Leia o ranking global, depois o ranking por critério. Financie a partir do topo até esgotar a capacidade e diga claramente que projetos não avançam.

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