Decizii personale

Prioritizarea Timpului și Atenției

Decideți care dintre angajamente, activități sau responsabilități merită cea mai mare atenție. Util pentru a reduce supraîncărcarea și pentru a îmbunătăți eficacitatea personală. Criteriile pot fi modificate, completate și ponderate.

Începeți

01Ce este
02Exemplu de rezultat
03Când îl folosiți
04Desfășurarea

Ce este cadrul

Prioritizarea timpului și atenției vă compară angajamentele și activitățile pentru a decide care merită atenția dvs. și pe care să le reduceți sau să le opriți. Șablonul pornește cu cinci criterii: importanță, urgență, valoare pe termen lung, impact asupra energiei și aliniere cu obiectivele. Criteriile pot fi schimbate, completate și ponderate.

Cum arată rezultatul

EXEMPLU

Unde ar trebui să meargă timpul meu?

Pe primul loc

Proiect personal

Importanță 92%

Urgență 63%

Valoare pe Termen Lung 38%

Impactul Energiei 75%

Alinierea cu Obiectivele 50%

63%

Loc	Elemente	Importanță 20%	Urgență 20%	Valoare pe Termen Lung 20%	Impactul Energiei 20%	Alinierea cu Obiectivele 20%	Puncte (neponderat)	Rată de câștig (ponderat)
01	Proiect personal	92% 22 de victorii· 2 înfrângeri	63% 15 victorii· 9 înfrângeri	38% 9 victorii· 15 înfrângeri	75% 18 victorii· 6 înfrângeri	50% 12 victorii· 12 înfrângeri	76	63%
02	Voluntariat	42% 10 victorii· 14 înfrângeri	58% 14 victorii· 10 înfrângeri	71% 17 victorii· 7 înfrângeri	33% 8 victorii· 16 înfrângeri	54% 13 victorii· 11 înfrângeri	62	52%
03	Curs seral	17% 4 victorii· 20 de înfrângeri	29% 7 victorii· 17 înfrângeri	42% 10 victorii· 14 înfrângeri	42% 10 victorii· 14 înfrângeri	46% 11 victorii· 13 înfrângeri	42	35%

Explicații privind punctarea

PONDERILE CRITERIILOR — Ponderea procentuală a fiecărui criteriu apare în antetul tabelului. Dacă nu a fost introdusă la configurare, ponderea este egală între criterii.

PUNCTE — Totalul punctelor pe toate criteriile, fără ponderare: o victorie înseamnă 1 punct, o egalitate sau o omitere jumătate de punct, o înfrângere 0.

RATĂ DE CÂȘTIG — Scorul mediu ponderat pe criteriu, exprimat procentual. O victorie valorează 1, o egalitate sau o omitere jumătate, o înfrângere 0, și fiecare comparație afișată intră în total, inclusiv omiterile. Media între criterii folosește ponderile atribuite.

Când merită

Folosiți-o când sunteți supraîncărcat și totul pare necesar. Este o versiune structurată a întrebării „dacă aș putea păstra doar trei, care ar fi?”.

Capcana este urgența. Sarcinile urgente le înghesuie pe cele importante, distincție care vine dintr-o remarcă a lui Eisenhower din 1954 și pe care Stephen Covey a popularizat-o mai târziu ca matrice cu patru căsuțe (1989). Compararea separată după importanță și după urgență arată care e care.

Cum îl rulați cu un grup

Enumerați angajamentele și activitățile actuale, inclusiv pe cele la care ați vrea să renunțați.
Decideți cât contează fiecare criteriu pentru dvs.
Comparați activitățile câte două la fiecare criteriu.
Protejați timp pentru primele câteva. Pentru cele de la coadă, decideți dacă le reduceți, le delegați sau le opriți.