Приоритизация работы

Приоритизация проектов

Сравните проекты и инициативы, чтобы определить, какие из них должны получить наибольшее внимание и ресурсы. Полезно для стратегического планирования, управления портфелем и оперативного принятия решений. Критерии можно изменять, добавлять и взвешивать.

Начать

01Что это
02Пример результата
03Когда использовать
04Проведение

Что представляет собой методика

Приоритизация проектов сравнивает предлагаемые проекты и инициативы, чтобы решить, какие первыми получат внимание и ресурсы. Шаблон начинается с пяти критериев: стратегическая ценность, потенциальное влияние, реализуемость, срочность и эффективность использования ресурсов. Критерии можно менять, дополнять и взвешивать.

Как выглядит результат

ПРИМЕР

Каким проектам нам выделить ресурсы в следующем году?

Первое место

Миграция CRM

Стратегическая ценность 92 % · 1

Потенциальное воздействие 63 % · 1

Осуществимость 38 % · 3

Срочность 75 % · 1

Эффективность использования ресурсов 50 % · 2

63 %

Взвешенная доля побед

В целом

Варианты Взвешенная доля побед

Миграция CRM

63 %

Новый сайт

52 %

Автоматизация склада

35 %

В целом по критериям

Место	Варианты	Стратегическая ценность 20 %	Потенциальное воздействие 20 %	Осуществимость 20 %	Срочность 20 %	Эффективность использования ресурсов 20 %	В целом Взвешенная доля побед
01	Миграция CRM	92 % 1	63 % 1	38 % 3	75 % 1	50 % 2	63 %
02	Новый сайт	42 % 2	58 % 2	71 % 1	33 % 3	54 % 1	52 %
03	Автоматизация склада	17 % 3	29 % 3	42 % 2	42 % 2	46 % 3	35 %

Как считаются баллы

ВЕСА КРИТЕРИЕВ — Вес каждого критерия в % указан в заголовке таблицы. Если он не был задан при настройке, все критерии имеют равный вес.

ВЗВЕШЕННАЯ ДОЛЯ ПОБЕД — Результат каждого критерия в общей для них мере, усреднённый с учётом назначенных весов.

Когда она действительно полезна

Используйте её при годовом планировании, обзоре портфеля или всякий раз, когда проектов предлагается больше, чем команда может вести. Она превращает торг между спонсорами проектов в общее суждение.

Ловушка в том, что срочным становится всё. Если каждый проект оказывается первым по срочности, критерий перестаёт что-либо значить. Попарное сравнение заставляет выбирать.

Как провести её с группой

Опишите каждый проект одним предложением с указанием его примерного масштаба.
Договоритесь о весах до того, как кто-либо начнёт сравнивать.
Участники сравнивают проекты попарно по каждому критерию. Участникам не нужна учётная запись, чтобы ответить. Три–шесть вариантов — оптимально: при пяти вариантах и пяти критериях каждый делает 50 сравнений.
Посмотрите общий рейтинг, затем рейтинг по каждому критерию. Финансируйте сверху вниз, пока не закончатся ресурсы, и ясно скажите, какие проекты не будут реализованы.