Lične odluke

Vremenski & fokusirani prioritet

Odlučite koje obveze, aktivnosti ili odgovornosti zaslužuju najveću pažnju. Korisno za smanjenje preopterećenja i poboljšanje lične učinkovitosti. Kriteriji se mogu promeniti, dopuniti i ponderisati.

Počni

01Šta je to
02Primjer rezultata
03Kada ga koristiti
04Provođenje

Šta je ovaj okvir

Određivanje prioriteta vremena i fokusa poredi vaše obaveze i aktivnosti kako biste odlučili koje zaslužuju vašu pažnju, a koje smanjiti ili prekinuti. Predložak počinje s pet kriterija: važnost, hitnost, dugoročna vrijednost, uticaj na energiju i usklađenost s ciljevima. Kriteriji se mogu mijenjati, dopunjavati i ponderisati.

Kako izgleda rezultat

PRIMJER

Kamo da ide moje vrijeme?

Na prvom mjestu

Sporedni projekat

Značaj 92%

Hitnost 63%

Dugoročna vrednost 38%

Uticaj na energiju 75%

Usklađenost sa ciljevima 50%

63%

Mjesto	Stavke	Značaj 20%	Hitnost 20%	Dugoročna vrednost 20%	Uticaj na energiju 20%	Usklađenost sa ciljevima 20%	Bodovi (bez pondera)	Stopa pobjeda (s ponderima)
01	Sporedni projekat	92% 22 pobjede· 2 poraza	63% 15 pobjeda· 9 poraza	38% 9 pobjeda· 15 poraza	75% 18 pobjeda· 6 poraza	50% 12 pobjeda· 12 poraza	76	63%
02	Volontiranje	42% 10 pobjeda· 14 poraza	58% 14 pobjeda· 10 poraza	71% 17 pobjeda· 7 poraza	33% 8 pobjeda· 16 poraza	54% 13 pobjeda· 11 poraza	62	52%
03	Večernji kurs	17% 4 pobjede· 20 poraza	29% 7 pobjeda· 17 poraza	42% 10 pobjeda· 14 poraza	42% 10 pobjeda· 14 poraza	46% 11 pobjeda· 13 poraza	42	35%

Objašnjenja bodovanja

PONDERI KRITERIJA — Postotni ponder svakog kriterija prikazan je u zaglavlju tabele. Ako nije unesen pri postavljanju, ponder je jednak za sve kriterije.

BODOVI — Ukupni bodovi kroz sve kriterije, bez ponderisanja: pobjeda je 1 bod, neriješeno ili preskok pola boda, poraz 0.

STOPA POBJEDA — Ponderisani prosječni rezultat po kriteriju, izražen u postocima. Pobjeda se računa kao 1, neriješeno ili preskok kao pola, poraz kao 0, a svako prikazano poređenje ulazi u ukupno, uključujući preskoke. Prosjek kroz kriterije računa se s dodijeljenim ponderima.

Kada se isplati

Koristite ga kad ste preopterećeni i sve se čini neophodnim. To je strukturisana verzija pitanja „kad bih mogao zadržati samo tri, koje bi to bile?”.

Zamka je hitnost. Hitni zadaci istiskuju važne, a ta razlika potiče iz Eisenhowerove opaske iz 1954, koju je Stephen Covey kasnije popularizovao kao matricu s četiri polja (1989). Odvojeno poređenje po važnosti i po hitnosti pokazuje šta je šta.

Kako ga provesti s grupom

Navedite trenutne obaveze i aktivnosti, uključujući one kojih biste se rado riješili.
Odlučite koliko vam svaki kriterij vrijedi.
Poredite aktivnosti po dvije za svaki kriterij.
Zaštitite vrijeme za prvih nekoliko. Za one na dnu odlučite hoćete li ih smanjiti, delegirati ili prekinuti.

Počnite