Configurar reunión

Organizar una reunión

1. Configuración. Escribe un título para la reunión o el evento, una agenda o propósito opcional, y si es En línea o Presencial.
2. Invitados. En Seguimiento de respuestas, elige qué recoger de cada invitado. Nombre y correo electrónico están incluidos. Pulsa + en Organización o Campo personalizado para añadirlos. Cada campo tiene entonces su propia fila:
   • Elegir, Elegir o escribir, o Escribir. Elegir significa que los invitados eligen de una lista que defines con Añadir opción. Elegir o escribir añade «No aparece — escribe el tuyo» a esa lista. Escribir significa que escriben su propia respuesta.
   • Obligatorio. Los invitados deben rellenar el campo antes de poder responder.
   • Seguimiento. Muestra quién de tu lista aún no ha respondido, en la página de gestión y bajo la cuadrícula de resultados. El correo de actualización también los incluye, pero solo llega a quienes ya han respondido, porque es entonces cuando se guarda su dirección de correo.
   • Una sola vez. Cada opción solo puede elegirla un invitado y, una vez elegida, aparece como «✓ Ya elegido». Un invitado cambia su respuesta mediante el enlace del correo de confirmación que recibe al responder. Cuando añades o cambias fechas, los nombres vuelven a estar disponibles para que los invitados respondan a las nuevas.
   • Todos los campos se pueden editar o eliminar, incluidos Nombre y Correo electrónico. Arrastra el asa de la izquierda para reordenar los campos y pulsa × para eliminar uno. En el móvil el asa no se muestra, así que ahí no se pueden reordenar. Cuando una votación ya tiene respuestas, las opciones existentes no se pueden cambiar ni eliminar, pero sí puedes añadir nuevas.
3. Mensaje. Añade una nota opcional para los participantes, por ejemplo «Selecciona las horas en las que estás disponible».
4. Opciones de la reunión. Define la duración en horas y minutos, o elige Todo el día. Elige la zona horaria del anfitrión y haz clic en los días del calendario para añadirlos como opciones.
5. Crear votación. Pulsa Crear votación para guardarla, o Invitar participantes para enviarla.