Kişisel kararlar

Zaman ve Odak Önceliklendirmesi

Hangi taahhütlerin, faaliyetlerin veya sorumlulukların en fazla dikkati hak ettiğini belirleyin. Bunalmışlığı azaltmak ve kişisel etkinliği artırmak için kullanışlıdır. Kriterler değiştirilebilir, eklenebilir ve ağırlıklandırılabilir.

Başla

Çerçeve nedir

Zaman ve odak önceliklendirme, taahhütlerinizi ve etkinliklerinizi karşılaştırarak hangilerinin dikkatinizi hak ettiğine, hangilerini azaltacağınıza veya bırakacağınıza karar verir. Şablon beş kriterle başlar: Önem, Aciliyet, Uzun Vadeli Değer, Enerjiye Etkisi ve Hedeflerle Uyum. Kriterler değiştirilebilir, eklenebilir ve ağırlıklandırılabilir.

Sonuç nasıl görünür

ÖRNEK
Zamanım nereye gitmeli?
En üst sırada
Yan proje
Önem 92%
Aciliyet 63%
Uzun Vadeli Değer 38%
Enerji Etkisi 75%
Hedeflerle Uyum 50%
76
63%
Sıra
Öğeler
 Önem
20%
 Aciliyet
20%
 Uzun Vadeli Değer
20%
 Enerji Etkisi
20%
 Hedeflerle Uyum
20%
 Puanlar
(ağırlıksız)
 Kazanma Oranı
(ağırlıklı)
01 Yan proje
92%
22 Galibiyet· 2 Mağlubiyet
63%
15 Galibiyet· 9 Mağlubiyet
38%
9 Galibiyet· 15 Mağlubiyet
75%
18 Galibiyet· 6 Mağlubiyet
50%
12 Galibiyet· 12 Mağlubiyet
76
63%
02 Gönüllülük
42%
10 Galibiyet· 14 Mağlubiyet
58%
14 Galibiyet· 10 Mağlubiyet
71%
17 Galibiyet· 7 Mağlubiyet
33%
8 Galibiyet· 16 Mağlubiyet
54%
13 Galibiyet· 11 Mağlubiyet
62
52%
03 Akşam kursu
17%
4 Galibiyet· 20 Mağlubiyet
29%
7 Galibiyet· 17 Mağlubiyet
42%
10 Galibiyet· 14 Mağlubiyet
42%
10 Galibiyet· 14 Mağlubiyet
46%
11 Galibiyet· 13 Mağlubiyet
42
35%
Puanlama Açıklamaları
KRİTER AĞIRLIKLARI — Her kriterin yüzde ağırlığı tablo başlığında gösterilir. Kurulumda girilmediyse ağırlık kriterler arasında eşittir.
PUANLAR — Tüm kriterlerdeki toplam puan, ağırlıksız: kazanç 1 puan, beraberlik veya atlama yarım puan, kayıp 0'dır.
KAZANMA ORANI — Kriter başına ağırlıklı ortalama puan, yüzde olarak. Kazanç 1, beraberlik veya atlama yarım, kayıp 0 sayılır ve atlamalar dahil gösterilen her karşılaştırma toplama girer. Kriterler arasında atanan ağırlıklarla ortalaması alınır.

Ne zaman işe yarar

Kendinizi fazla yüklenmiş hissettiğinizde ve her şey gerekli göründüğünde kullanın. "Yalnızca üçünü tutabilseydim hangileri olurdu?" sorusunun yapılandırılmış bir hâlidir.

Tuzak aciliyettir. Acil işler önemli olanları dışarı iter; bu ayrım Eisenhower'ın 1954 tarihli bir sözünden gelir ve Stephen Covey onu daha sonra dört kutulu bir matris olarak yaygınlaştırmıştır (1989). Önem ve aciliyeti ayrı ayrı karşılaştırmak hangisinin hangisi olduğunu gösterir.

Bir grupla nasıl yürütülür

  1. Bırakmak istediklerinizi de dahil ederek mevcut taahhütlerinizi ve etkinliklerinizi listeleyin.
  2. Her kriterin sizin için ne kadar önemli olduğuna karar verin.
  3. Etkinlikleri her kriterde ikişer ikişer karşılaştırın.
  4. En üstteki birkaçı için zaman ayırın ve koruyun. En alttakiler için azaltmaya, devretmeye veya bırakmaya karar verin.

Başlayın

Başla