İşleri önceliklendirme

Değer ve Çaba

Seçenekleri Değer ve Çaba karşılaştırmasıyla önceliklendirebilirsiniz. Bu sayede hızlı kazanımları belirleyebilir ve zaman kaybına yol açan görevleri önleyebilirsiniz. Kriterler değiştirilebilir, eklenebilir ve ağırlıklandırılabilir.

Başla

Çerçeve nedir

Değer ve efor, her fikri iki ölçeğe yerleştirir: ne kadar fayda sağladığı ve ne kadar iş gerektirdiği. Bu, uzun bir listeyi dört gruba ayırır:

  • Hızlı kazanımlar: yüksek değer, düşük efor. Önce bunları yapın.
  • Büyük bahisler: yüksek değer, yüksek efor. Bunları planlayın.
  • Ara işler: düşük değer, düşük efor. Boş zaman olunca yapın.
  • Para tuzakları: düşük değer, yüksek efor. Bunlardan vazgeçin.

Sonuç nasıl görünür

ÖRNEK
Önce hangi iyileştirmeleri ele almalıyız?
En üst sırada
Faturalamayı otomatikleştirmek
Değer 92%
Çaba 63%
37
77%
Sıra
Öğeler
 Değer
50%
 Çaba
50%
 Puanlar
(ağırlıksız)
 Kazanma Oranı
(ağırlıklı)
01 Faturalamayı otomatikleştirmek
92%
22 Galibiyet· 2 Mağlubiyet
63%
15 Galibiyet· 9 Mağlubiyet
37
77%
02 İntraneti yeniden tasarlamak
42%
10 Galibiyet· 14 Mağlubiyet
58%
14 Galibiyet· 10 Mağlubiyet
24
50%
03 Ortak ekip takvimi
17%
4 Galibiyet· 20 Mağlubiyet
29%
7 Galibiyet· 17 Mağlubiyet
11
23%
Puanlama Açıklamaları
KRİTER AĞIRLIKLARI — Her kriterin yüzde ağırlığı tablo başlığında gösterilir. Kurulumda girilmediyse ağırlık kriterler arasında eşittir.
PUANLAR — Tüm kriterlerdeki toplam puan, ağırlıksız: kazanç 1 puan, beraberlik veya atlama yarım puan, kayıp 0'dır.
KAZANMA ORANI — Kriter başına ağırlıklı ortalama puan, yüzde olarak. Kazanç 1, beraberlik veya atlama yarım, kayıp 0 sayılır ve atlamalar dahil gösterilen her karşılaştırma toplama girer. Kriterler arasında atanan ağırlıklarla ortalaması alınır.

Ne zaman işe yarar

Bir iş listesinde, beyin fırtınasından sonra, bir çalışan anketinden gelen iyileştirme fikirleri için veya bir çeyreği planlamak için kullanın. Var olan en hızlı önceliklendirme yöntemidir. Zayıflığı da budur: yalnızca iki yargı dürüstse işe yarar.

Çoğu zaman dürüst değildir. İnsanlar kendi fikirlerini yüksek değerli, herkesinkini düşük eforlu görür ve listenin yarısı hızlı kazanımlara düşer. Her fikri tek başına puanlamak yerine fikirleri birbiriyle karşılaştırmak bunu zorlaştırır.

Bir grupla nasıl yürütülür

  1. Fikirleri listeleyin; her biri herkesin aynı şekilde anlayacağı birkaç kelimeyle ifade edilmiş altı ila on fikir.
  2. Katılımcılar fikirleri ikişer ikişer, bir kez değer, bir kez efor açısından karşılaştırır. Katılımcıların yanıt vermek için hesaba ihtiyacı yoktur.
  3. Sonuçlar fikirleri bir kez değere, bir kez efora göre sıralar. Değerde ve eforda üst sıralara yakın olan fikirler hızlı kazanımlarınızdır.
  4. İşi yapacak kişilerin katıldığından emin olun. Yalnızca işi yapmayacak kişilerin değerlendirdiği efor genellikle çok düşük çıkar.
  5. En önemli hızlı kazanımlara oturumun içinde bağlanın. Her büyük bahse, bir planla geri dönecek bir sorumlu verin.

Başlayın

Başla