Особисті рішення

Пріоритизація часу та уваги

Визначте, які зобов'язання, діяльність або обов'язки потребують найбільшої уваги. Корисно для зменшення перевантаженості та підвищення особистої ефективності. Критерії можна змінювати, доповнювати та зважувати.

Почати

01Що це
02Приклад результату
03Коли використовувати
04Проведення

Що це за методика

Пріоритизація часу й уваги порівнює ваші зобов’язання та заняття, щоб вирішити, які заслуговують на вашу увагу, а які варто скоротити чи припинити. Шаблон починається з п’яти критеріїв: важливість, терміновість, довгострокова цінність, вплив на енергію та відповідність цілям. Критерії можна змінювати, доповнювати й зважувати.

Який вигляд має результат

ПРИКЛАД

На що мені витрачати час?

Перше місце

Сторонній проєкт

Важливість 92% · 1

Терміновість 63% · 1

Довгострокова цінність 38% · 3

Вплив на енергію 75% · 1

Відповідність цілям 50% · 2

63%

Зважена частка перемог

Загалом

Варіанти Зважена частка перемог

Сторонній проєкт

63%

Волонтерство

52%

Вечірній курс

35%

Загалом за критеріями

Місце	Варіанти	Важливість 20%	Терміновість 20%	Довгострокова цінність 20%	Вплив на енергію 20%	Відповідність цілям 20%	Загалом Зважена частка перемог
01	Сторонній проєкт	92% 1	63% 1	38% 3	75% 1	50% 2	63%
02	Волонтерство	42% 2	58% 2	71% 1	33% 3	54% 1	52%
03	Вечірній курс	17% 3	29% 3	42% 2	42% 2	46% 3	35%

Пояснення щодо підрахунку

ВАГИ КРИТЕРІЇВ — Вагу кожного критерію у відсотках показано в заголовку таблиці. Якщо її не було введено під час налаштування, усі критерії мають однакову вагу.

ЗВАЖЕНА ЧАСТКА ПЕРЕМОГ — Результат кожного критерію в спільній для них мірі, усереднений із призначеними вагами.

Коли вона доречна

Використовуйте її, коли ви перевантажені й усе здається необхідним. Це структурований варіант запитання «якби я міг залишити лише три, які б це були?».

Пастка — терміновість. Термінові справи витісняють важливі — це розрізнення походить із висловлювання Ейзенхауера 1954 року, яке Стівен Кові пізніше популяризував як матрицю з чотирьох квадратів (1989). Порівняння окремо за важливістю й терміновістю показує, що є чим.

Як провести її з групою

Перелічіть свої поточні зобов’язання та заняття, зокрема ті, від яких хотіли б відмовитися.
Вирішіть, скільки кожен критерій важить для вас.
Порівняйте заняття по два за раз за кожним критерієм.
Захистіть час для кількох перших. Щодо тих, що внизу, вирішіть, чи скоротити їх, делегувати чи припинити.

Більше подібних шаблонів

Особистісна оцінка рішення
Порівняйте великі життєві вибори з урахуванням практичних, емоційних, фінансових та довгострокових міркувань. Корисно під час навігації складних або невизначених особистих рішень із конкуруючими пріоритетами. Критерії можна змінювати, додавати та зважувати.
Оцінювання кар'єрного рішення
Порівняйте роботу, кар'єрні шляхи або професійні можливості структурованим та збалансованим способом. Корисно для змін кар'єри, просування по службі або довгострокового професійного планування. Критерії можна змінювати, додавати та зважувати.
Оцінка рішення про переїзд
Порівняйте варіанти переїзду за якістю життя, можливостями, вартістю та особистими пріоритетами. Корисно для вирішення питання, де жити або чи варто переїжджати. Критерії можна змінювати, додавати та зважувати.
Освіта та вибір курсу
Порівняйте університети, курси, кваліфікації або навчальні шляхи за цінністю, інтересом, вартістю та майбутніми можливостями. Корисно для студентів, професіоналів і тих, хто змінює кар'єру. Критерії можна змінювати, додавати та зважувати.
Оцінювання рішень у відносинах
Розгляньте важливі рішення у відносинах щодо сумісності, довіри, цінностей, спілкування та довгострокової відповідності. Корисно для навігації важливих особистих виборів у стосунках. Критерії можна змінювати, додавати та зважувати.
Визначення пріоритетів змін у способі життя
Порівняйте зміни або звички в способі життя, щоб визначити, які можуть мати найбільший позитивний вплив. Корисно для благополуччя, продуктивності, балансу та особистісного зростання. Критерії можна змінювати, додавати та зважувати.