منصوبے کی ترجیح

یہ فریم ورک کیا ہے

پروجیکٹس کی ترجیح بندی مجوزہ پروجیکٹس اور منصوبوں کا موازنہ کرتی ہے تاکہ طے ہو سکے کہ پہلے کسے توجہ اور وسائل ملیں۔ یہ ٹیمپلیٹ پانچ معیارات سے شروع ہوتا ہے: اسٹریٹجک قدر، ممکنہ اثر، قابلِ عمل ہونا، فوریت اور وسائل کی کارکردگی۔ معیارات بدلے، بڑھائے اور وزن دیے جا سکتے ہیں۔

نتیجہ کیسا دکھتا ہے

یہ کب کارآمد ہے

اسے سالانہ منصوبہ بندی، پورٹ فولیو جائزوں، یا جب بھی ٹیم کی گنجائش سے زیادہ پروجیکٹس تجویز ہوں، استعمال کریں۔ یہ پروجیکٹ اسپانسرز کے درمیان سودے بازی کو ایک مشترکہ فیصلے میں بدل دیتا ہے۔

جال یہ ہے کہ ہر چیز فوری بن جاتی ہے۔ اگر ہر پروجیکٹ فوریت میں پہلے نمبر پر ہو تو اس معیار کا کوئی مطلب نہیں رہتا۔ دو دو کر کے موازنہ انتخاب پر مجبور کرتا ہے۔

اسے گروپ کے ساتھ کیسے چلائیں

1. ہر پروجیکٹ کو ایک جملے میں، اس کے اندازاً حجم کے ساتھ، بیان کریں۔
2. کسی کے موازنہ کرنے سے پہلے اوزان پر اتفاق کریں۔
3. شرکاء ہر معیار پر پروجیکٹس کا دو دو کر کے موازنہ کرتے ہیں۔ شرکاء کو جواب دینے کے لیے اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔ تین سے چھ آپشنز اسے قابلِ انتظام رکھتے ہیں: پانچ آپشنز اور پانچ معیارات کے ساتھ ہر شخص 50 موازنے کرتا ہے۔
4. مجموعی درجہ بندی پڑھیں، پھر ہر معیار کی درجہ بندی۔ گنجائش ختم ہونے تک اوپر سے فنڈ کریں، اور صاف بتائیں کہ کون سے پروجیکٹس آگے نہیں بڑھ رہے۔

اس جیسے مزید ٹیمپلیٹس

• ICE اسکورنگ

  اثر، اعتماد اور سہولت کی بنیاد پر آپشنز کو ترجیح دیں۔ معیار کو تبدیل، شامل اور وزن دیا جا سکتا ہے۔

• کثیر-معیاری تجزیہ

  پانچ معیاروں میں سے آپشنز کو ترجیح دیں: اثر، عملی ثابت ہونا، لاگت کی تاثیر، انصاف، اور سیاسی قبولیت۔ معیاروں کو تبدیل، شامل اور وزنی کیا جا سکتا ہے۔

• RICE ترجیح کاری

  Reach، Impact، Confidence، اور Effort کی بنیاد پر آپشنز کو ترجیح دیں۔ معیار کو تبدیل، شامل اور وزن دیا جا سکتا ہے۔

• قدر بمقابلہ کوشش

  قدر بمقابلہ کوشش کے لحاظ سے اختیارات کو ترتیب دیں تاکہ فوری فوائل سطح پر آئیں اور وقت کے نقصانات سے بچیں۔ معیار کو تبدیل، شامل اور وزن دیا جا سکتا ہے۔

• WSJF

  Cost of Delay (صارف اور کاروباری قیمت، وقت کی اہمیت، خطرہ میں کمی اور موقع) کے لحاظ سے ترجیح دیں اور اسے Job Size کے خلاف موازنہ کریں۔ معیار کو تبدیل، شامل اور وزن دیا جا سکتا ہے۔

• کام جو کیے جانے ہیں

  وہ کسٹمر ضروریات، مایوسیوں، اور نتائج کو ترجیح دیں جو سب سے زیادہ اہم ہوں۔ نوعیت پسندی، مصنوعات کی حکمت عملی، خدمت کی بہتری، اور کسٹمر تحقیق کے لیے مفید۔ معیارات کو تبدیل کیا جا سکتا ہے، شامل کیا جا سکتا ہے اور وزن دیا جا سکتا ہے۔