Decisiones personales

Priorización de Tiempo y Enfoque

Decide qué compromisos, actividades o responsabilidades merecen la mayor atención. Útil para reducir la sobrecarga y mejorar la efectividad personal. Los criterios se pueden cambiar, añadir y ponderar.

Empezar

01Qué es
02Resultado de ejemplo
03Cuándo usarlo
04Cómo aplicarlo

En qué consiste el marco

La priorización del tiempo y la atención compara tus compromisos y actividades para decidir cuáles merecen tu atención y cuáles reducir o dejar. La plantilla empieza con cinco criterios: Importancia, Urgencia, Valor a largo plazo, Impacto en la energía y Coherencia con los objetivos. Los criterios se pueden cambiar, ampliar y ponderar.

Así es el resultado

EJEMPLO

¿A qué debería dedicar mi tiempo?

Primero del ranking

Proyecto personal

Importancia 92%

Urgencia 63%

Valor a largo plazo 38%

Impacto en la energía 75%

Coherencia con los objetivos 50%

63%

Posición	Elementos	Importancia 20%	Urgencia 20%	Valor a largo plazo 20%	Impacto en la energía 20%	Coherencia con los objetivos 20%	Puntos (sin ponderar)	Tasa de victorias (ponderado)
01	Proyecto personal	92% 22 victorias · 2 derrotas	63% 15 victorias · 9 derrotas	38% 9 victorias · 15 derrotas	75% 18 victorias · 6 derrotas	50% 12 victorias · 12 derrotas	76	63%
02	Voluntariado	42% 10 victorias · 14 derrotas	58% 14 victorias · 10 derrotas	71% 17 victorias · 7 derrotas	33% 8 victorias · 16 derrotas	54% 13 victorias · 11 derrotas	62	52%
03	Curso por las tardes	17% 4 victorias · 20 derrotas	29% 7 victorias · 17 derrotas	42% 10 victorias · 14 derrotas	42% 10 victorias · 14 derrotas	46% 11 victorias · 13 derrotas	42	35%

Explicación de las puntuaciones

PONDERACIÓN DE CRITERIOS — El % de ponderación de cada criterio se muestra en el encabezado de la tabla. Salvo que se introdujera en la configuración, la ponderación es igual para todos los criterios.

PUNTOS — El total de puntos en todos los criterios, sin ponderar: una victoria vale 1 punto, un empate o una omisión medio punto y una derrota 0.

TASA DE VICTORIAS — La puntuación media ponderada por criterio, expresada como porcentaje. Una victoria cuenta como 1, un empate o una omisión cuenta como la mitad, una derrota cuenta como 0, y todas las comparaciones mostradas cuentan en el total, incluidas las omisiones. Se promedia entre criterios con las ponderaciones asignadas.

Cuándo merece la pena

Úsala cuando estés desbordado y todo parezca necesario. Es una versión estructurada de preguntarte «si solo pudiera quedarme con tres, ¿cuáles serían?».

La trampa es la urgencia. Las tareas urgentes desplazan a las importantes, la distinción de una frase de Eisenhower de 1954 que Stephen Covey popularizó después como una matriz de cuatro casillas (1989). Comparar por separado en importancia y urgencia muestra cuál es cuál.

Cómo aplicarlo con un grupo

Enumera tus compromisos y actividades actuales, incluidos los que te gustaría dejar.
Decide cuánto cuenta cada criterio para ti.
Compara las actividades de dos en dos en cada criterio.
Protege tiempo para las primeras. Para las de abajo, decide si reducirlas, delegarlas o dejarlas.