עדיפויות פרויקטים

מהי המסגרת

תעדוף פרויקטים משווה פרויקטים ויוזמות מוצעים כדי להחליט אילו מקבלים תשומת לב ומשאבים קודם. התבנית מתחילה עם חמישה קריטריונים: ערך אסטרטגי, השפעה פוטנציאלית, ישימות, דחיפות ויעילות משאבים. אפשר לשנות את הקריטריונים, להוסיף עליהם ולשקלל אותם.

איך התוצאה נראית

מתי היא מוכיחה את עצמה

מתאים לתכנון שנתי, לסקירות של תיק פרויקטים, או בכל פעם שמוצעים יותר פרויקטים ממה שצוות יכול להריץ. הוא הופך משא ומתן בין נותני חסות לפרויקטים לשיפוט משותף.

המלכודת היא שהכול נעשה דחוף. אם כל פרויקט מדורג ראשון בדחיפות, הקריטריון הפסיק לומר משהו. השוואה של שניים בכל פעם מכריחה לבחור.

איך מריצים אותה עם קבוצה

1. מתארים כל פרויקט במשפט, עם ההיקף המשוער שלו.
2. מסכימים על המשקלים לפני שמישהו משווה.
3. המשתתפים משווים את הפרויקטים שניים בכל פעם בכל קריטריון. המשתתפים לא צריכים חשבון כדי לענות. שלוש עד שש אפשרויות שומרות על היקף סביר: עם חמש אפשרויות וחמישה קריטריונים, כל אדם מבצע 50 השוואות.
4. קוראים את הדירוג הכולל, ואחר כך את הדירוג לפי קריטריון. מממנים מלמעלה עד שהקיבולת נגמרת, ואומרים בבירור אילו פרויקטים לא יתקדמו.

עוד תבניות כאלה

• ניקוד ICE

  דרגו אפשרויות לפי השפעה, ביטחון וקלות. ניתן לשנות את הקריטריונים, להוסיף להם ולשקלל אותם.

• ניתוח רב-קריטריוני

  קבעו עדיפויות לאפשרויות על פי חמישה קריטריונים: השפעה, ביצוע, יעילות עלויות, שוויוניות וקבילות פוליטית. ניתן לשנות את הקריטריונים, להוסיף קריטריונים נוספים ולתת להם משקלים.

• עדיפויות RICE

  קביעת עדיפויות לאפשרויות לפי Reach, Impact, Confidence ו-Effort. ניתן לשנות את הקריטריונים, להוסיף להם ולתן להם משקל.

• ערך מול מאמץ

  עדכנו אפשרויות לפי ערך לעומת מאמץ כדי להבליט ניצחונות מהירים ולהימנע מהוצאות זמן מיותרות. ניתן לשנות את הקריטריונים, להוסיף להם ותאם לשקלל אותם.

• WSJF

  עדיפויות לפי Cost of Delay (ערך משתמש ועסקי, קריטיות זמן, הפחתת סיכון והנעת הזדמנויות) מול גודל משימה. ניתן לשנות, להוסיף ולשקלל את הקריטריונים.

• משימות שצריך לבצע

  קבעו בסדר עדיפויות את צרכי הלקוח, התסכולים וההשלכות החשובות ביותר. שימושי לחדשנות, אסטרטגיה של מוצר, שיפור שירות ומחקר לקוחות. אפשר לשנות את הקריטריונים, להוסיף להם ולתת להם משקלול.