תעדוף עבודה

הערכת צרכי הכשרה

השוו בין עדיפויות למידה וזהו היכן מאמצי פיתוח יכולים ליצור את התועלת הגדולה ביותר. שימושי לפיתוח כוח אדם, הכשרת הנהלה ותכנון יכולת ארגונית. ניתן לשנות, להוסיף ולתלות את הקריטריונים.

התחלה

מהי המסגרת

הערכת צורכי הדרכה משווה עדיפויות למידה אפשריות כדי להחליט היכן זמן ותקציב הפיתוח יועילו הכי הרבה. התבנית מתחילה עם חמישה קריטריונים: השפעה על הביצועים, דחיפות, חשיבות אסטרטגית, מספר העובדים המושפעים וקלות ההעברה. אפשר לשנות את הקריטריונים, להוסיף עליהם ולשקלל אותם.

איך התוצאה נראית

דוגמה
אילו הדרכות כדאי לנו להציע השנה?
המדורג ראשון
מיומנויות נתונים
השפעה על ביצוע 92% · 1
דחיפות 63% · 1
חשיבות אסטרטגית 38% · 3
מספר עובדים המושפעים 75% · 1
קלות ההספקה 50% · 2
63%
שיעור ניצחונות משוקלל

כולל

שיתוף שיעור ניצחונות משוקלל
01
מיומנויות נתונים
63%
02
הובלת צוותים היברידיים
52%
03
שיחות עם לקוחות
35%

סה"כ עם הקריטריונים

דירוג
שיתוף
 השפעה על ביצוע
20%
 דחיפות
20%
 חשיבות אסטרטגית
20%
 מספר עובדים המושפעים
20%
 קלות ההספקה
20%
 כולל
שיעור ניצחונות משוקלל
01 מיומנויות נתונים
92%
1
63%
1
38%
3
75%
1
50%
2
63%
02 הובלת צוותים היברידיים
42%
2
58%
2
71%
1
33%
3
54%
1
52%
03 שיחות עם לקוחות
17%
3
29%
3
42%
2
42%
2
46%
3
35%
הסברים על הניקוד
משקלי הקריטריונים — משקל האחוזים של כל קריטריון מוצג בכותרת הטבלה. אם לא הוזן בהגדרה, המשקל שווה בין כל הקריטריונים.
שיעור ניצחונות משוקלל — התוצאה של כל קריטריון, במדד שלהם משותף, בממוצע באמצעות השקלולים שהוקצו.

מתי היא מוכיחה את עצמה

מתאים לתכנון תקציב הדרכה, אחרי הערכות עובדים או ביקורת מיומנויות, או כשמערכת או תפקיד חדשים משנים את מה שאנשים צריכים לדעת.

המלכודת היא להדריך את מה שקל לקנות. קטלוג קורסים גורם לחלק מהצרכים להיראות פתורים. כדאי להתחיל מבעיית הביצועים, ולשאול אם הדרכה היא בכלל התשובה.

איך מריצים אותה עם קבוצה

  1. מפרטים את צורכי ההדרכה כמיומנויות או כפערים, לא כשמות של קורסים.
  2. מסכימים על המשקלים. מחליטים כמה מספר העובדים המושפעים צריך להיחשב מול עומק ההשפעה.
  3. המשתתפים משווים את הצרכים שניים בכל פעם בכל קריטריון. המשתתפים לא צריכים חשבון כדי לענות. כדאי לכלול מנהלים ואת העובדים הנוגעים בדבר. שלוש עד שש אפשרויות שומרות על היקף סביר: עם חמש אפשרויות וחמישה קריטריונים, כל אדם מבצע 50 השוואות.
  4. קוראים את הדירוג הכולל, ואחר כך את הדירוג לפי קריטריון, ומתכננים קודם את הצרכים המובילים.

להתחיל

התחלה