Memprioritaskan pekerjaan

Prioritas Proyek

Bandingkan proyek dan inisiatif untuk menentukan mana yang harus menerima fokus dan sumber daya terbesar. Berguna untuk perencanaan strategis, manajemen portofolio, dan pengambilan keputusan operasional. Kriteria dapat diubah, ditambahkan, dan diberi bobot.

Mulai

01Apa itu
02Contoh hasil
03Kapan digunakan
04Menjalankannya

Apa kerangka kerja ini

Prioritas proyek membandingkan proyek dan inisiatif yang diusulkan untuk memutuskan mana yang lebih dulu mendapat perhatian dan sumber daya. Templat ini dimulai dengan lima kriteria: Nilai Strategis, Potensi Dampak, Kelayakan, Urgensi, dan Efisiensi Sumber Daya. Kriteria dapat diubah, ditambah, dan diberi bobot.

Seperti apa hasilnya

CONTOH

Proyek mana yang sebaiknya kita beri sumber daya tahun depan?

Peringkat teratas

Migrasi CRM

Nilai Strategis 92% · ke-1

Potensi Dampak 63% · ke-1

Kelayakan 38% · ke-3

Urgensi 75% · ke-1

Efisiensi Sumber Daya 50% · ke-2

63%

Tingkat kemenangan tertimbang

Keseluruhan

Opsi Tingkat kemenangan tertimbang

Migrasi CRM

63%

Situs web baru

52%

Otomatisasi gudang

35%

Keseluruhan dengan kriteria

Peringkat	Opsi	Nilai Strategis 20%	Potensi Dampak 20%	Kelayakan 20%	Urgensi 20%	Efisiensi Sumber Daya 20%	Keseluruhan Tingkat kemenangan tertimbang
01	Migrasi CRM	92% ke-1	63% ke-1	38% ke-3	75% ke-1	50% ke-2	63%
02	Situs web baru	42% ke-2	58% ke-2	71% ke-1	33% ke-3	54% ke-1	52%
03	Otomatisasi gudang	17% ke-3	29% ke-3	42% ke-2	42% ke-2	46% ke-3	35%

Penjelasan Penilaian

BOBOT KRITERIA — Persentase bobot setiap kriteria ditampilkan di judul tabel. Kecuali dimasukkan saat penyiapan, bobotnya sama untuk semua kriteria.

TINGKAT KEMENANGAN TERTIMBANG — Hasil setiap kriteria, dalam ukuran yang mereka bagikan, dirata-ratakan menggunakan pembobotan yang ditugaskan.

Kapan kerangka ini tepat digunakan

Gunakan dalam perencanaan tahunan, tinjauan portofolio, atau kapan pun proyek yang diusulkan lebih banyak daripada yang dapat dijalankan tim. Cara ini mengubah negosiasi antarsponsor proyek menjadi penilaian bersama.

Jebakannya adalah semuanya menjadi mendesak. Jika setiap proyek berperingkat pertama dalam urgensi, kriteria itu tidak lagi berarti apa-apa. Membandingkan dua sekaligus memaksa adanya pilihan.

Cara menjalankannya bersama kelompok

Jelaskan setiap proyek dalam satu kalimat, beserta perkiraan ukurannya.
Sepakati bobotnya sebelum ada yang membandingkan.
Peserta membandingkan proyek dua sekaligus pada setiap kriteria. Peserta tidak perlu akun untuk merespons. Tiga sampai enam opsi membuatnya tetap terkendali: dengan lima opsi dan lima kriteria, setiap orang membuat 50 perbandingan.
Baca peringkat keseluruhan, lalu peringkat per kriteria. Danai dari atas hingga kapasitas habis, dan nyatakan dengan jelas proyek mana yang tidak dilanjutkan.