Memprioritaskan pekerjaan

Penilaian Kebutuhan Pelatihan

Bandingkan prioritas pembelajaran dan identifikasi di mana upaya pengembangan dapat menciptakan manfaat terbesar. Berguna untuk pengembangan tenaga kerja, pelatihan kepemimpinan, dan perencanaan kemampuan organisasi. Kriteria dapat diubah, ditambahkan, dan diberi bobot.

Apa kerangka kerja ini

Analisis kebutuhan pelatihan membandingkan kemungkinan prioritas pembelajaran untuk memutuskan di mana waktu dan anggaran pengembangan akan paling bermanfaat. Templat ini dimulai dengan lima kriteria: Dampak Kinerja, Urgensi, Kepentingan Strategis, Jumlah Staf yang Terdampak, dan Kemudahan Pelaksanaan. Kriteria dapat diubah, ditambah, dan diberi bobot.

Seperti apa hasilnya

CONTOH
Pelatihan mana yang sebaiknya kita tawarkan tahun ini?
Peringkat teratas
Keterampilan data
Dampak Kinerja 92% · ke-1
Urgensi 63% · ke-1
Pentingnya Strategis 38% · ke-3
Jumlah Staf yang Terkena Dampak 75% · ke-1
Kemudahan Penyampaian 50% · ke-2
63%
Tingkat kemenangan tertimbang

Keseluruhan

Opsi Tingkat kemenangan tertimbang
01
Keterampilan data
63%
02
Memimpin tim hibrida
52%
03
Percakapan dengan pelanggan
35%

Keseluruhan dengan kriteria

Peringkat
Opsi
Dampak Kinerja
20%
Urgensi
20%
Pentingnya Strategis
20%
Jumlah Staf yang Terkena Dampak
20%
Kemudahan Penyampaian
20%
Keseluruhan
Tingkat kemenangan tertimbang
01 Keterampilan data
92%
ke-1
63%
ke-1
38%
ke-3
75%
ke-1
50%
ke-2
63%
02 Memimpin tim hibrida
42%
ke-2
58%
ke-2
71%
ke-1
33%
ke-3
54%
ke-1
52%
03 Percakapan dengan pelanggan
17%
ke-3
29%
ke-3
42%
ke-2
42%
ke-2
46%
ke-3
35%
Penjelasan Penilaian
BOBOT KRITERIA — Persentase bobot setiap kriteria ditampilkan di judul tabel. Kecuali dimasukkan saat penyiapan, bobotnya sama untuk semua kriteria.
TINGKAT KEMENANGAN TERTIMBANG — Hasil setiap kriteria, dalam ukuran yang mereka bagikan, dirata-ratakan menggunakan pembobotan yang ditugaskan.

Kapan kerangka ini tepat digunakan

Gunakan saat merencanakan anggaran pelatihan, setelah penilaian kinerja atau audit keterampilan, atau ketika sistem atau peran baru mengubah apa yang perlu diketahui orang.

Jebakannya adalah melatih apa yang mudah dibeli. Katalog kursus membuat sebagian kebutuhan tampak sudah terpecahkan. Mulailah dari masalah kinerjanya, dan tanyakan apakah pelatihan memang jawabannya.

Cara menjalankannya bersama kelompok

  1. Daftarkan kebutuhan pelatihan sebagai keterampilan atau kesenjangan, bukan sebagai judul kursus.
  2. Sepakati bobotnya. Putuskan seberapa besar jumlah staf yang terdampak dihitung dibandingkan kedalaman dampaknya.
  3. Peserta membandingkan kebutuhan dua sekaligus pada setiap kriteria. Peserta tidak perlu akun untuk merespons. Libatkan manajer dan staf yang bersangkutan. Tiga sampai enam opsi membuatnya tetap terkendali: dengan lima opsi dan lima kriteria, setiap orang membuat 50 perbandingan.
  4. Baca peringkat keseluruhan, lalu peringkat per kriteria, dan rencanakan kebutuhan teratas lebih dulu.

Mulai