Utamakan kerja

Penentuan Prioritas Projek

Bandingkan projek dan inisiatif untuk menentukan mana yang harus menerima fokus dan sumber daya terbesar. Berguna untuk perencanaan strategis, manajemen portofolio, dan pengambilan keputusan operasional. Kriteria dapat diubah, ditambahkan, dan diberi bobot.

Mula

01Apa itu
02Contoh hasil
03Bila menggunakannya
04Menjalankannya

Apakah rangka kerja ini

Pengutamaan projek membandingkan projek dan inisiatif yang dicadangkan untuk memutuskan yang mana mendapat perhatian dan sumber dahulu. Templat ini bermula dengan lima kriteria: Nilai Strategik, Potensi Impak, Kebolehlaksanaan, Keterdesakan dan Kecekapan Sumber. Kriteria boleh ditukar, ditambah dan diberi pemberat.

Rupa hasilnya

CONTOH

Projek mana yang patut kita beri sumber tahun depan?

Kedudukan teratas

Migrasi CRM

Nilai Strategis 92% · No. 1

Potensi Dampak 63% · No. 1

Kelayakan 38% · ke-3

Urgensi 75% · No. 1

Efisiensi Sumber Daya 50% · ke-2

63%

Kadar menang pemberat

Keseluruhan

Pilihan Kadar menang pemberat

Migrasi CRM

63%

Laman web baharu

52%

Automasi gudang

35%

Keseluruhan dengan kriteria

Peringkat	Pilihan	Nilai Strategis 20%	Potensi Dampak 20%	Kelayakan 20%	Urgensi 20%	Efisiensi Sumber Daya 20%	Keseluruhan Kadar menang pemberat
01	Migrasi CRM	92% No. 1	63% No. 1	38% ke-3	75% No. 1	50% ke-2	63%
02	Laman web baharu	42% ke-2	58% ke-2	71% No. 1	33% ke-3	54% No. 1	52%
03	Automasi gudang	17% ke-3	29% ke-3	42% ke-2	42% ke-2	46% ke-3	35%

Penjelasan Pemarkahan

PEMBERAT KRITERIA — Pemberat % bagi setiap kriteria ditunjukkan dalam pengepala jadual. Melainkan ia dimasukkan semasa penyediaan, pemberat adalah sama rata merentas kriteria.

KADAR MENANG PEMBERAT — Hasil setiap kriteria, dalam ukuran yang mereka kongsi, dipuratakan menggunakan pemberat yang ditetapkan.

Bila ia berbaloi digunakan

Gunakannya dalam perancangan tahunan, semakan portfolio, atau bila-bila masa lebih banyak projek dicadangkan daripada yang mampu dijalankan oleh pasukan. Ia menukar rundingan antara penaja projek menjadi pertimbangan bersama.

Perangkapnya ialah semuanya menjadi mendesak. Jika setiap projek diperingkatkan pertama dari segi keterdesakan, kriteria itu sudah tidak bermakna apa-apa. Membandingkan dua pada satu masa memaksa pilihan dibuat.

Cara menjalankannya bersama kumpulan

Terangkan setiap projek dalam satu ayat, dengan anggaran saiznya.
Persetujui pemberat sebelum sesiapa membuat perbandingan.
Peserta membandingkan projek dua pada satu masa bagi setiap kriteria. Peserta tidak memerlukan akaun untuk menjawab. Tiga hingga enam pilihan memastikannya terkawal: dengan lima pilihan dan lima kriteria, setiap orang membuat 50 perbandingan.
Baca pemeringkatan keseluruhan, kemudian pemeringkatan bagi setiap kriteria. Biayai dari atas sehingga kapasiti habis, dan nyatakan dengan jelas projek mana yang tidak diteruskan.

Mulakan