Prioritizacija posla

Vrijednost u odnosu na napor

Prioritizirajte opcije prema Vrijednosti u odnosu na napor kako biste identifikovali brze dobitke i izbegli gubljenje vremena. Kriterijumi se mogu menjati, dopunjavati i ponderisati.

Počni

Šta je ovaj okvir

Matrica vrijednost-trud postavlja svaku ideju na dvije ljestvice: koliko koristi donosi i koliko rada traži. Tako se dugačak popis dijeli u četiri skupine:

  • Brze pobjede: velika vrijednost, malo truda. Napravite ih prve.
  • Velike oklade: velika vrijednost, mnogo truda. Isplanirajte ih.
  • Popune: mala vrijednost, malo truda. Radite ih kad ima vremena.
  • Rupe bez dna: mala vrijednost, mnogo truda. Odustanite od njih.

Kako izgleda rezultat

PRIMJER
Koja poboljšanja da preuzmemo prva?
Na prvom mjestu
Automatizacija fakturiranja
Vrijednost 92%
Napor 63%
37
77%
Mjesto
Stavke
 Vrijednost
50%
 Napor
50%
 Bodovi
(bez pondera)
 Stopa pobjeda
(s ponderima)
01 Automatizacija fakturiranja
92%
22 pobjede· 2 poraza
63%
15 pobjeda· 9 poraza
37
77%
02 Redizajn intraneta
42%
10 pobjeda· 14 poraza
58%
14 pobjeda· 10 poraza
24
50%
03 Zajednički timski kalendar
17%
4 pobjede· 20 poraza
29%
7 pobjeda· 17 poraza
11
23%
Objašnjenja bodovanja
PONDERI KRITERIJA — Postotni ponder svakog kriterija prikazan je u zaglavlju tabele. Ako nije unesen pri postavljanju, ponder je jednak za sve kriterije.
BODOVI — Ukupni bodovi kroz sve kriterije, bez ponderisanja: pobjeda je 1 bod, neriješeno ili preskok pola boda, poraz 0.
STOPA POBJEDA — Ponderisani prosječni rezultat po kriteriju, izražen u postocima. Pobjeda se računa kao 1, neriješeno ili preskok kao pola, poraz kao 0, a svako prikazano poređenje ulazi u ukupno, uključujući preskoke. Prosjek kroz kriterije računa se s dodijeljenim ponderima.

Kada se isplati

Koristite je na backlogu, nakon brainstorminga, za ideje o poboljšanjima iz ankete zaposlenih ili za planiranje kvartala. To je najbrža metoda određivanja prioriteta koja postoji. To joj je i slabost: radi samo ako su obje procjene iskrene.

Često nisu. Ljudi vlastite ideje ocjenjuju kao vrijedne, a sve ideje kao lake, pa pola popisa završi među brzim pobjedama. Poređenje ideja međusobno, umjesto ocjenjivanja svake zasebno, to otežava.

Kako ga provesti s grupom

  1. Navedite šest do deset ideja, svaku s nekoliko riječi koje će svi pročitati na isti način.
  2. Učesnici porede ideje po dvije, jednom za vrijednost i jednom za trud. Učesnicima nije potreban nalog da bi odgovorili.
  3. Rezultati rangiraju ideje jednom po vrijednosti i jednom po trudu. Ideje pri vrhu po vrijednosti i pri vrhu po trudu vaše su brze pobjede.
  4. Pobrinite se da sudjeluju oni koji bi posao obavili. Trud koji procjenjuju samo oni koji ga neće uložiti obično je podcijenjen.
  5. Obvežite se na vodeće brze pobjede već na samoj sesiji. Svakoj velikoj okladi dodijelite odgovornu osobu koja se vraća s planom.

Počnite

Počni