Kupanga vipaumbele vya kazi

Thamani dhidi ya Juhudi

Toa orodha ya chaguo kwa Thamani dhidi ya Juhudi ili kuonyesha ushindi wa haraka na kuepuka mitego ya wakati. Vigezo vinaweza kubadilishwa, kuongezwa na kupeswishwa.

Anza

Mfumo huu ni nini

Jedwali la thamani dhidi ya juhudi huweka kila wazo kwenye vipimo viwili: linaleta manufaa kiasi gani, na linahitaji kazi kiasi gani. Hilo hugawa orodha ndefu katika makundi manne:

  • Ushindi wa haraka: thamani kubwa, juhudi ndogo. Yafanye kwanza.
  • Dau kubwa: thamani kubwa, juhudi kubwa. Yapangie mpango.
  • Ya kujaza nafasi: thamani ndogo, juhudi ndogo. Yafanye kukiwa na nafasi.
  • Mashimo ya pesa: thamani ndogo, juhudi kubwa. Yaache.

Matokeo yanavyoonekana

MFANO
Ni maboresho gani tuyashughulikie kwanza?
Wa kwanza
Kuendesha ankara kiotomatiki
Thamani 92%
Juhudi 63%
37
77%
Nafasi
Vipengele
 Thamani
50%
 Juhudi
50%
 Pointi
(bila uzito)
 Kiwango cha Ushindi
(yenye uzito)
01 Kuendesha ankara kiotomatiki
92%
Ushindi 22· Kushindwa 2
63%
Ushindi 15· Kushindwa 9
37
77%
02 Kusanifu upya intraneti
42%
Ushindi 10· Kushindwa 14
58%
Ushindi 14· Kushindwa 10
24
50%
03 Kalenda ya pamoja ya timu
17%
Ushindi 4· Kushindwa 20
29%
Ushindi 7· Kushindwa 17
11
23%
Maelezo ya Alama
UZITO WA VIGEZO — Asilimia ya uzito wa kila kigezo inaonyeshwa kwenye kichwa cha jedwali. Isipowekwa wakati wa maandalizi, uzito ni sawa kwa vigezo vyote.
POINTI — Jumla ya pointi katika vigezo vyote, bila uzito: ushindi ni pointi 1, sare au kuruka ni nusu pointi, kushindwa ni 0.
KIWANGO CHA USHINDI — Wastani wa alama zenye uzito kwa kila kigezo, kwa asilimia. Ushindi huhesabiwa 1, sare au kuruka nusu, kushindwa 0, na kila ulinganisho ulioonyeshwa huingia kwenye jumla, kurukwa kukiwemo. Wastani kati ya vigezo hutumia uzito uliowekwa.

Unapofaa

Litumie kwenye orodha ya kazi zinazosubiri, baada ya kuchangia mawazo, kwa mawazo ya maboresho kutoka dodoso la wafanyakazi, au kupanga robo mwaka. Ndiyo njia ya haraka zaidi ya kuweka vipaumbele. Huo pia ndio udhaifu wake: hufanya kazi tu ikiwa maamuzi hayo mawili ni ya kweli.

Mara nyingi si ya kweli. Watu hukadiria mawazo yao wenyewe kuwa na thamani kubwa na mawazo yote kuwa ya juhudi ndogo, hivyo nusu ya orodha huishia kwenye ushindi wa haraka. Kulinganisha mawazo kati yao, badala ya kukadiria kila moja peke yake, hufanya hilo kuwa gumu zaidi.

Jinsi ya kuuendesha na kikundi

  1. Orodhesha mawazo sita hadi kumi, kila moja kwa maneno machache ambayo kila mtu atayaelewa kwa namna moja.
  2. Washiriki hulinganisha mawazo mawili kwa wakati, mara moja kwa thamani na mara moja kwa juhudi. Washiriki hawahitaji akaunti ili kujibu.
  3. Matokeo hupanga mawazo mara moja kwa thamani na mara moja kwa juhudi. Mawazo yaliyo karibu na juu kwa thamani na karibu na juu kwa juhudi ndiyo ushindi wako wa haraka.
  4. Hakikisha wanaoshiriki ni pamoja na watu ambao wangefanya kazi hiyo. Juhudi inayokadiriwa tu na watu wasioifanya kwa kawaida hukadiriwa chini mno.
  5. Jitoleeni kwa ushindi wa haraka wa juu ndani ya kipindi chenyewe. Mpe kila dau kubwa mmiliki atakayerudi na mpango.

Anza

Anza