İşleri önceliklendirme

Proje Önceliklendirmesi

Projeleri ve girişimleri karşılaştırarak en fazla odak ve kaynağa sahip olması gerekenleri belirleyin. Stratejik planlama, portföy yönetimi ve operasyonel karar almak için yararlıdır. Kriterler değiştirilebilir, eklenebilir ve ağırlıklandırılabilir.

Başla

Çerçeve nedir

Proje önceliklendirme, önerilen projeleri ve girişimleri karşılaştırarak hangilerinin önce dikkat ve kaynak alacağına karar verir. Şablon beş kriterle başlar: Stratejik Değer, Olası Etki, Uygulanabilirlik, Aciliyet ve Kaynak Verimliliği. Kriterler değiştirilebilir, eklenebilir ve ağırlıklandırılabilir.

Sonuç nasıl görünür

ÖRNEK
Gelecek yıl hangi projelere kaynak ayırmalıyız?
En üst sırada
CRM geçişi
Stratejik Değer 92%
Potansiyel Etki 63%
Uygulanabilirlik 38%
Aciliyet 75%
Kaynak Verimliliği 50%
76
63%
Sıra
Öğeler
 Stratejik Değer
20%
 Potansiyel Etki
20%
 Uygulanabilirlik
20%
 Aciliyet
20%
 Kaynak Verimliliği
20%
 Puanlar
(ağırlıksız)
 Kazanma Oranı
(ağırlıklı)
01 CRM geçişi
92%
22 Galibiyet· 2 Mağlubiyet
63%
15 Galibiyet· 9 Mağlubiyet
38%
9 Galibiyet· 15 Mağlubiyet
75%
18 Galibiyet· 6 Mağlubiyet
50%
12 Galibiyet· 12 Mağlubiyet
76
63%
02 Yeni web sitesi
42%
10 Galibiyet· 14 Mağlubiyet
58%
14 Galibiyet· 10 Mağlubiyet
71%
17 Galibiyet· 7 Mağlubiyet
33%
8 Galibiyet· 16 Mağlubiyet
54%
13 Galibiyet· 11 Mağlubiyet
62
52%
03 Depo otomasyonu
17%
4 Galibiyet· 20 Mağlubiyet
29%
7 Galibiyet· 17 Mağlubiyet
42%
10 Galibiyet· 14 Mağlubiyet
42%
10 Galibiyet· 14 Mağlubiyet
46%
11 Galibiyet· 13 Mağlubiyet
42
35%
Puanlama Açıklamaları
KRİTER AĞIRLIKLARI — Her kriterin yüzde ağırlığı tablo başlığında gösterilir. Kurulumda girilmediyse ağırlık kriterler arasında eşittir.
PUANLAR — Tüm kriterlerdeki toplam puan, ağırlıksız: kazanç 1 puan, beraberlik veya atlama yarım puan, kayıp 0'dır.
KAZANMA ORANI — Kriter başına ağırlıklı ortalama puan, yüzde olarak. Kazanç 1, beraberlik veya atlama yarım, kayıp 0 sayılır ve atlamalar dahil gösterilen her karşılaştırma toplama girer. Kriterler arasında atanan ağırlıklarla ortalaması alınır.

Ne zaman işe yarar

Yıllık planlamada, portföy incelemelerinde veya bir ekibin yürütebileceğinden fazla proje önerildiğinde kullanın. Proje sponsorları arasındaki bir pazarlığı ortak bir yargıya dönüştürür.

Tuzak, her şeyin acil hâle gelmesidir. Her proje aciliyette ilk sırada yer alıyorsa kriter artık bir anlam taşımıyordur. İkişer ikişer karşılaştırmak seçim yapmaya zorlar.

Bir grupla nasıl yürütülür

  1. Her projeyi kabaca büyüklüğüyle birlikte tek cümleyle tanımlayın.
  2. Kimse karşılaştırmadan önce ağırlıklarda anlaşın.
  3. Katılımcılar projeleri her kriterde ikişer ikişer karşılaştırır. Katılımcıların yanıt vermek için hesaba ihtiyacı yoktur. Üç ila altı seçenek işi yönetilebilir tutar: beş seçenek ve beş kriterle her kişi 50 karşılaştırma yapar.
  4. Genel sıralamayı, ardından kriter bazında sıralamayı okuyun. Kapasite bitene kadar yukarıdan aşağı finanse edin ve hangi projelerin yapılmayacağını açıkça söyleyin.

Başlayın

Başla