Пріоритизація проектів

Що це за методика

Пріоритизація проєктів порівнює запропоновані проєкти та ініціативи, щоб вирішити, які з них першими отримають увагу й ресурси. Шаблон починається з п’яти критеріїв: стратегічна цінність, потенційний вплив, здійсненність, терміновість і ефективність використання ресурсів. Критерії можна змінювати, доповнювати й зважувати.

Який вигляд має результат

Коли вона доречна

Використовуйте її в річному плануванні, під час оглядів портфеля або щоразу, коли проєктів пропонують більше, ніж команда може реалізувати. Вона перетворює торг між спонсорами проєктів на спільне судження.

Пастка в тому, що все стає терміновим. Якщо кожен проєкт перший за терміновістю, критерій утратив сенс. Порівняння по два за раз змушує вибирати.

Як провести її з групою

1. Опишіть кожен проєкт одним реченням, із приблизним обсягом.
2. Погодьте ваги, перш ніж хтось почне порівнювати.
3. Учасники порівнюють проєкти по два за раз за кожним критерієм. Учасникам не потрібен обліковий запис, щоб відповісти. Три–шість варіантів залишають завдання посильним: із п’ятьма варіантами й п’ятьма критеріями кожна людина робить 50 порівнянь.
4. Прочитайте загальний рейтинг, потім рейтинг за кожним критерієм. Фінансуйте згори, доки не вичерпаються можливості, і чітко скажіть, які проєкти не реалізовуватимуться.

Більше подібних шаблонів

• ICE Scoring

  Визначайте пріоритети варіантів за впливом, впевненістю та простотою. Критерії можна змінювати, додавати та зважувати.

• Аналіз за кількома критеріями

  Розставте пріоритети серед варіантів за п'ятьма критеріями: Вплив, Здійсненість, Рентабельність, Справедливість та Політична прийнятність. Критерії можна змінювати, доповнювати та зважувати.

• Пріоритизація за методом RICE

  Визначте пріоритет варіантів за параметрами «Охоплення», «Вплив», «Впевненість» та «Зусилля». Критерії можна змінювати, доповнювати та зважувати.

• Цінність проти Зусиль

  Визначте пріоритети варіантів за Цінністю або Зусиллям, щоб виявити швидкі перемоги та уникнути витрат часу. Критерії можна змінювати, додавати та зважувати.

• WSJF

  Визначте пріоритети за Cost of Delay (цінність для користувача та бізнесу, термінність, зменшення ризиків та можливості) проти розміру завдання. Критерії можна змінювати, додавати та зважувати.

• Завдання, які потрібно виконати

  Визначте пріоритетність потреб, розчарувань і результатів клієнтів, які мають найбільше значення. Корисно для інновацій, стратегії продукту, поліпшення послуг і дослідження клієнтів. Критерії можна змінювати, доповнювати та зважувати.