Пріоритизація роботи

Оцінювання потреб у навчанні

Порівняйте пріоритети навчання та визначте, де заходи розвитку можуть принести найбільшу користь. Корисно для розвитку робочої сили, навчання лідерства та планування організаційного потенціалу. Критерії можна змінювати, доповнювати та зважувати.

Що це за методика

Оцінювання потреб у навчанні порівнює можливі навчальні пріоритети, щоб вирішити, де час і бюджет на розвиток принесуть найбільше користі. Шаблон починається з п’яти критеріїв: вплив на результативність, терміновість, стратегічна важливість, кількість залучених працівників і легкість проведення. Критерії можна змінювати, доповнювати й зважувати.

Який вигляд має результат

ПРИКЛАД
Яке навчання нам запропонувати цього року?
Перше місце
Навички роботи з даними
Вплив на продуктивність 92% · 1
Терміновість 63% · 1
Стратегічна важливість 38% · 3
Кількість персоналу, яких це стосується 75% · 1
Простота впровадження 50% · 2
63%
Зважена частка перемог

Загалом

Варіанти Зважена частка перемог
01
Навички роботи з даними
63%
02
Керування гібридними командами
52%
03
Розмови з клієнтами
35%

Загалом за критеріями

Місце
Варіанти
Вплив на продуктивність
20%
Терміновість
20%
Стратегічна важливість
20%
Кількість персоналу, яких це стосується
20%
Простота впровадження
20%
Загалом
Зважена частка перемог
01 Навички роботи з даними
92%
1
63%
1
38%
3
75%
1
50%
2
63%
02 Керування гібридними командами
42%
2
58%
2
71%
1
33%
3
54%
1
52%
03 Розмови з клієнтами
17%
3
29%
3
42%
2
42%
2
46%
3
35%
Пояснення щодо підрахунку
ВАГИ КРИТЕРІЇВ — Вагу кожного критерію у відсотках показано в заголовку таблиці. Якщо її не було введено під час налаштування, усі критерії мають однакову вагу.
ЗВАЖЕНА ЧАСТКА ПЕРЕМОГ — Результат кожного критерію в спільній для них мірі, усереднений із призначеними вагами.

Коли вона доречна

Використовуйте його під час планування бюджету на навчання, після атестацій чи аудиту навичок або коли нова система чи посада змінює те, що людям треба знати.

Пастка — навчати того, що легко купити. Каталог курсів створює враження, що деякі потреби вже закрито. Починайте з проблеми результативності й запитайте себе, чи навчання взагалі є відповіддю.

Як провести її з групою

  1. Перелічіть потреби в навчанні як навички чи прогалини, а не як назви курсів.
  2. Погодьте ваги. Вирішіть, наскільки кількість залучених працівників має важити порівняно з глибиною впливу.
  3. Учасники порівнюють потреби по дві за раз за кожним критерієм. Учасникам не потрібен обліковий запис, щоб відповісти. Залучіть керівників і відповідних працівників. Три–шість варіантів залишають завдання посильним: із п’ятьма варіантами й п’ятьма критеріями кожна людина робить 50 порівнянь.
  4. Прочитайте загальний рейтинг, потім рейтинг за кожним критерієм і плануйте першими головні потреби.

Почати