خطرات کی ترجیح

یہ فریم ورک کیا ہے

خطرات کی ترجیح بندی خطرات کو اس لحاظ سے درجہ بند کرتی ہے کہ ان کا امکان کتنا ہے اور وہ کتنا نقصان کریں گے، تاکہ توجہ اور بجٹ ان چند پر لگے جو اہم ہیں۔ یہ خطرات کے رجسٹر اور ردِعمل کے منصوبے کے درمیان کا قدم ہے۔

نتیجہ کیسا دکھتا ہے

یہ کب کارآمد ہے

اسے پروجیکٹ کے آغاز پر، سالانہ خطرات کے جائزے میں، آڈٹ سے پہلے، یا جب کوئی گرانٹ یا ٹینڈر خطرات کا جائزہ مانگے، استعمال کریں۔ عام ناکامی 1 سے 5 کے پیمانے پر ہر خطرے کو ”درمیانہ“ اسکور دینا ہے، جبکہ رجسٹر بڑھتا رہتا ہے اور کوئی انتخاب نہیں کرتا۔ خطرات کا آمنے سامنے موازنہ انتخاب پر مجبور کرتا ہے۔

اسے گروپ کے ساتھ کیسے چلائیں

1. چھ سے دس خطرات درج کریں، ہر ایک مخصوص۔ ”ہمارا مرکزی سپلائر ناکام ہو جائے“ ”سپلائی چین“ سے بہتر ہے۔
2. شرکاء امکان، شدت، بحالی کی دشواری، اسٹریٹجک اثر اور قابلِ شناخت ہونے پر خطرات کا دو دو کر کے موازنہ کرتے ہیں۔ شرکاء کو جواب دینے کے لیے اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔
3. ان لوگوں کو مدعو کریں جو مختلف جگہوں سے خطرہ دیکھتے ہیں: مالیات، آپریشنز، فرنٹ لائن عملہ۔
4. سرفہرست خطرات میں سے ہر ایک کے لیے ایک ذمہ دار اور ایک ردِعمل طے کریں: اس سے بچیں، اسے کم کریں، اسے منتقل کریں یا اسے قبول کریں۔

اس جیسے مزید ٹیمپلیٹس

• SWOT Analysis

  اپنی ٹیم یا اقدام کے سامنے آنے والی طاقتوں، کمزوریوں، مواقع اور خطرات کو درجہ بندی کریں۔

• PESTLE تجزیہ

  سیاسی، اقتصادی، سماجی، تکنیکی، قانونی اور ماحولیاتی عوامل کو درجہ بندی کریں جو آپ کی ٹیم یا ابتدائی منصوبے کو متاثر کر رہے ہیں۔

• Porter کی پانچ طاقتیں

  اپنی منڈی کو تشکیل دینے والی مسابقتی طاقتوں کو درجہ بندی کریں — مسابقت، سپلائی کار کی طاقت، خریدار کی طاقت، متبادل اور نئے داخل ہونے والے۔

• SOAR تجزیہ

  اپنی حکمت عملی کو تشکیل دینے والی طاقتوں، مواقع، نیتوں اور نتائج کو درجہ بندی کریں۔

• متوازن سکور کارڈ

  چار Balanced Scorecard نقطہ نظر میں کارکردگی کے ڈرائیورز کو درجہ بندی کریں — مالیاتی، کسٹمر، اندرونی عمل، اور سیکھنا اور ترقی۔

• اسٹیک ہولڈر کو ترجیح دینا

  مختلف اسٹیک ہولڈر گروپس کی اہمیت، اثر و رسوخ، اور مشغولیت کی ضروریات کا موازنہ کریں۔ حکمت عملی، گورننس، پائیداری، شراکت داری، اور تبدیلی کی تدبیر کے لیے مفید۔ معیاروں کو تبدیل کیا جا سکتا ہے، شامل کیا جا سکتا ہے اور وزن دیا جا سکتا ہے۔