اسٹیک ہولڈر کو ترجیح دینا

یہ فریم ورک کیا ہے

اسٹیک ہولڈرز کی ترجیح بندی ان لوگوں اور گروپوں کو، جن پر کوئی پروجیکٹ اثر انداز ہوتا ہے، اس لحاظ سے درجہ بند کرتی ہے کہ ان کا اثر و رسوخ کتنا ہے اور وہ کتنے متاثر ہوتے ہیں۔ اس طرح رابطہ کاری کی کوشش وہاں لگتی ہے جہاں اس کی اہمیت ہو۔ اسے عموماً طاقت-دلچسپی کے گرڈ کے طور پر بنایا جاتا ہے:

• زیادہ اثر، زیادہ دلچسپی: قریبی انتظام کریں۔
• زیادہ اثر، کم دلچسپی: مطمئن رکھیں۔
• کم اثر، زیادہ دلچسپی: باخبر رکھیں۔
• کم اثر، کم دلچسپی: نظر رکھیں۔

نتیجہ کیسا دکھتا ہے

یہ کب کارآمد ہے

اسے کسی پروجیکٹ، تبدیلی کے پروگرام، پالیسی مشاورت یا مہم کے آغاز پر استعمال کریں۔ جال یہ ہے کہ نقشہ صرف پروجیکٹ ٹیم کا نقطۂ نظر دکھاتا ہے، اور جن گروپوں سے ٹیم شاذ و نادر ملتی ہے ان کی اہمیت کم آنکی جاتی ہے۔

اسے گروپ کے ساتھ کیسے چلائیں

1. چھ سے دس اسٹیک ہولڈرز کو مخصوص گروپوں یا افراد کے طور پر درج کریں، ”عوام“ نہیں۔
2. شرکاء اثر و رسوخ، انحصار، خطرے کی زد، تعاون کے امکان اور اسٹریٹجک اہمیت پر ان کا دو دو کر کے موازنہ کرتے ہیں۔ شرکاء کو جواب دینے کے لیے اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔
3. پروجیکٹ ٹیم سے باہر کے لوگوں کو شامل کریں۔
4. نتائج اسٹیک ہولڈرز کو ہر معیار پر ایک بار درجہ بند کرتے ہیں۔ گرڈ کو اثر و رسوخ کی درجہ بندی اور ہر گروپ کی دلچسپی کے بارے میں اپنی معلومات سے پڑھیں، اور زیادہ اثر، زیادہ دلچسپی والے گروپ کے ہر اسٹیک ہولڈر کو ایک ذمہ دار دیں۔

اس جیسے مزید ٹیمپلیٹس

• SWOT Analysis

  اپنی ٹیم یا اقدام کے سامنے آنے والی طاقتوں، کمزوریوں، مواقع اور خطرات کو درجہ بندی کریں۔

• PESTLE تجزیہ

  سیاسی، اقتصادی، سماجی، تکنیکی، قانونی اور ماحولیاتی عوامل کو درجہ بندی کریں جو آپ کی ٹیم یا ابتدائی منصوبے کو متاثر کر رہے ہیں۔

• Porter کی پانچ طاقتیں

  اپنی منڈی کو تشکیل دینے والی مسابقتی طاقتوں کو درجہ بندی کریں — مسابقت، سپلائی کار کی طاقت، خریدار کی طاقت، متبادل اور نئے داخل ہونے والے۔

• SOAR تجزیہ

  اپنی حکمت عملی کو تشکیل دینے والی طاقتوں، مواقع، نیتوں اور نتائج کو درجہ بندی کریں۔

• متوازن سکور کارڈ

  چار Balanced Scorecard نقطہ نظر میں کارکردگی کے ڈرائیورز کو درجہ بندی کریں — مالیاتی، کسٹمر، اندرونی عمل، اور سیکھنا اور ترقی۔

• خطرات کی ترجیح

  سب سے اہم خطرات، کمزوریوں اور غیر یقینی صورتوں کی نشاندہی اور موازنہ کریں۔ حکمرانی، حکمت عملی، سائبر سیکیورٹی، آپریشنل منصوبہ بندی، اور کمپلائنس کے لیے کارآمد۔ معیارات کو تبدیل، شامل اور وزن دیا جا سکتا ہے۔