Приоритизиране на работата

Приоритизиране на проекти

Сравнете проекти и инициативи, за да определите кои трябва да получат най-голям фокус и ресурси. Полезно за стратегическо планиране, управление на портфолио и оперативни решения. Критериите могат да бъдат променяни, добавяни и претеглени.

Започни

01Какво е
02Примерен резултат
03Кога да го използвате
04Провеждане

Какво представлява рамката

Приоритизирането на проекти сравнява предложени проекти и инициативи, за да се реши кои първи получават внимание и ресурси. Шаблонът започва с пет критерия: стратегическа стойност, потенциално въздействие, осъществимост, спешност и ефективност на ресурсите. Критериите могат да се променят, допълват и претеглят.

Как изглежда резултатът

ПРИМЕР

Кои проекти да получат ресурси догодина?

На първо място

Миграция на CRM

Стратегическа стойност 92%

Потенциално въздействие 63%

Осъществимост 38%

Спешност 75%

Ефективност на ресурсите 50%

63%

Място	Елементи	Стратегическа стойност 20%	Потенциално въздействие 20%	Осъществимост 20%	Спешност 20%	Ефективност на ресурсите 20%	Точки (без тежести)	Дял победи (с тежести)
01	Миграция на CRM	92% 22 победи· 2 загуби	63% 15 победи· 9 загуби	38% 9 победи· 15 загуби	75% 18 победи· 6 загуби	50% 12 победи· 12 загуби	76	63%
02	Нов уебсайт	42% 10 победи· 14 загуби	58% 14 победи· 10 загуби	71% 17 победи· 7 загуби	33% 8 победи· 16 загуби	54% 13 победи· 11 загуби	62	52%
03	Автоматизация на склада	17% 4 победи· 20 загуби	29% 7 победи· 17 загуби	42% 10 победи· 14 загуби	42% 10 победи· 14 загуби	46% 11 победи· 13 загуби	42	35%

Обяснения на точкуването

ТЕЖЕСТИ НА КРИТЕРИИТЕ — Процентната тежест на всеки критерий е показана в заглавието на таблицата. Ако не е въведена при настройката, тежестта е равна за всички критерии.

ТОЧКИ — Сборът точки по всички критерии без тежести: победата е 1 точка, равенството или пропускът — половин точка, загубата — 0.

ДЯЛ ПОБЕДИ — Претегленият среден резултат по критерий, изразен в процент. Победата се брои за 1, равенството или пропускът за половин, загубата за 0, и всяко показано сравнение влиза в общия брой, включително пропуските. Средното между критериите се изчислява с определените тежести.

Кога си заслужава

Използвайте го при годишно планиране, прегледи на портфолиото или винаги когато се предлагат повече проекти, отколкото екипът може да изпълни. Той превръща преговорите между спонсорите на проекти в обща преценка.

Капанът е, че всичко става спешно. Ако всеки проект е първи по спешност, критерият е престанал да означава каквото и да било. Сравняването по два налага избор.

Как да го проведете с група

Опишете всеки проект в едно изречение, с приблизителния му размер.
Договорете тежестите, преди някой да сравнява.
Участниците сравняват проектите по два по всеки критерий. Участниците не се нуждаят от акаунт, за да отговорят. Три до шест опции го правят управляемо: при пет опции и пет критерия всеки прави 50 сравнения.
Прочетете общото класиране, после класирането по критерии. Финансирайте отгоре надолу, докато капацитетът се изчерпи, и кажете ясно кои проекти няма да продължат.

Започнете