Приоритизиране на работата

Стойност спрямо усилие

Приоритизирайте опциите по Стойност спрямо Усилие, за да идентифицирате бързи печалби и да избегнете отнемащи време дейности. Критериите могат да бъдат променени, разширени и претеглени.

Започни

Какво представлява рамката

Матрицата стойност-усилие поставя всяка идея вър� у две скали: колко полза носи и колко работа изисква. Така дългият списък се разделя на четири групи:

  • Бързи победи: висока стойност, малко усилие. Направете ги първи.
  • Големи залози: висока стойност, голямо усилие. Планирайте ги.
  • Запълващи: ниска стойност, малко усилие. Правете ги, когато има време.
  • Бездънни ями: ниска стойност, голямо усилие. Откажете се от тя�

.

Как изглежда резултатът

ПРИМЕР
Кои подобрения да предприемем първо?
На първо място
Автоматизиране на фактурирането
Стойност 92%
Усилие 63%
37
77%
Място
Елементи
 Стойност
50%
 Усилие
50%
 Точки
(без тежести)
 Дял победи
(с тежести)
01 Автоматизиране на фактурирането
92%
22 победи· 2 загуби
63%
15 победи· 9 загуби
37
77%
02 Преработка на интранета
42%
10 победи· 14 загуби
58%
14 победи· 10 загуби
24
50%
03 Общ екипен календар
17%
4 победи· 20 загуби
29%
7 победи· 17 загуби
11
23%
Обяснения на точкуването
ТЕЖЕСТИ НА КРИТЕРИИТЕ — Процентната тежест на всеки критерий е показана в заглавието на таблицата. Ако не е въведена при настройката, тежестта е равна за всички критерии.
ТОЧКИ — Сборът точки по всички критерии без тежести: победата е 1 точка, равенството или пропускът — половин точка, загубата — 0.
ДЯЛ ПОБЕДИ — Претегленият среден резултат по критерий, изразен в процент. Победата се брои за 1, равенството или пропускът за половин, загубата за 0, и всяко показано сравнение влиза в общия брой, включително пропуските. Средното между критериите се изчислява с определените тежести.

Кога си заслужава

Използвайте я за беклог, след мозъчна атака, за идеи за подобрения от анкета сред служителите или за планиране на тримесечие. Това е най-бързият метод за приоритизиране. Това е и слабостта му: работи само ако двете преценки са честни.

Често не са. Хората оценяват собствените си идеи като високо ценни и всички идеи като изискващи малко усилие, така че половината списък попада в бързите победи. Сравняването на идеите една с друга, вместо всяка да се оценява поотделно, затруднява това.

Как да го проведете с група

  1. Избройте шест до десет идеи, всяка с няколко думи, които всички ще разберат еднакво.
  2. Участниците сравняват идеите по две, веднъж за стойност и веднъж за усилие. Участниците не се нуждаят от акаунт, за да отговорят.
  3. Резултатите подреждат идеите веднъж по стойност и веднъж по усилие. Идеите близо до вър�

а по стойност и близо до вър� а по усилие са вашите бързи победи.

  1. Погрижете се да участват �

ората, които би� а свършили работата. Усилието, преценено само от � ора, които няма да го положат, обикновено е подценено.

  1. Поемете ангажимент за първите бързи победи още по време на сесията. Дайте на всеки голям залог отговорник, който да се върне с план.

Започнете

Започни