প্রকল্প অগ্রাধিকার নির্ধারণ

কাঠামোটি কী

প্রকল্পের অগ্রাধিকার নির্ধারণ প্রস্তাবিত প্রকল্প ও উদ্যোগগুলো তুলনা করে ঠিক করে কোনগুলো আগে মনোযোগ ও সম্পদ পাবে। টেমপ্লেটটি পাঁচটি মানদণ্ড দিয়ে শুরু হয়: কৌশলগত মূল্য, সম্ভাব্য প্রভাব, সম্ভাব্যতা, জরুরিতা ও সম্পদ-দক্ষতা। মানদণ্ডগুলো বদলানো, বাড়ানো ও ওজনযুক্ত করা যায়।

ফলাফল দেখতে কেমন

কখন এটি কাজে আসে

বার্ষিক পরিকল্পনায়, পোর্টফোলিও পর‍্যালোচনায়, বা যখনই একটি দল যতগুলো চালাতে পারে তার চেয়ে বেশি প্রকল্প প্রস্তাবিত হয়, তখন এটি ব্যবহার করুন। এটি প্রকল্প পৃষ্ঠপোষকদের মধ্যে দর-কষাকষিকে একটি যৌথ বিচারে পরিণত করে।

ফাঁদটি হলো সবকিছুই জরুরি হয়ে ওঠে। প্রতিটি প্রকল্প জরুরিতায় প্রথম হলে মানদণ্ডটির আর কোনো অর্থ থাকে না। একবারে দুটি তুলনা করলে বেছে নিতে বাধ্য হতে হয়।

একটি দলের সঙ্গে কীভাবে চালাবেন

1. প্রতিটি প্রকল্প এক বাক্যে বর্ণনা করুন, তার মোটামুটি আকারসহ।
2. কেউ তুলনা করার আগেই ওজন নিয়ে একমত হন।
3. অংশগ্রহণকারীরা প্রতিটি মানদণ্ডে প্রকল্পগুলো একবারে দুটি করে তুলনা করেন। উত্তর দিতে অংশগ্রহণকারীদের অ্যাকাউন্ট লাগে না। তিন থেকে ছয়টি বিকল্প রাখলে তা সামলানো যায়: পাঁচটি বিকল্প ও পাঁচটি মানদণ্ডে প্রত্যেককে 50টি তুলনা করতে হয়।
4. সামগ্রিক র‍্যাঙ্কিং পড়ুন, তারপর প্রতিটি মানদণ্ডের র‍্যাঙ্কিং। সক্ষমতা শেষ না হওয়া পর্যন্ত ওপর থেকে অর্থায়ন করুন, এবং কোন প্রকল্পগুলো হচ্ছে না তা স্পষ্ট করে বলুন।

এমন আরও টেমপ্লেট

• ICE স্কোরিং

  Impact, Confidence এবং Ease দ্বারা বিকল্পগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন করা যায়, যোগ করা যায় এবং ওজন দেওয়া যায়।

• বহু-মানদণ্ড বিশ্লেষণ

  পাঁচটি মানদণ্ড জুড়ে বিকল্পগুলি অগ্রাধিকার দিন: প্রভাব, সম্ভাব্যতা, সাশ্রয়ী-কার্যকারিতা, ন্যায্যতা এবং রাজনৈতিক গ্রহণযোগ্যতা। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন করা যায়, যোগ করা যায় এবং ওজন নির্ধারণ করা যায়।

• RICE অগ্রাধিকার নির্ধারণ

  রিচ, ইমপ্যাক্ট, কনফিডেন্স এবং এফোর্টের ভিত্তিতে বিকল্পগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন করা যায়, যোগ করা যায় এবং ওজন দেওয়া যায়।

• মূল্য বনাম প্রচেষ্টা

  মূল্য বনাম প্রচেষ্টা অনুযায়ী বিকল্পগুলিকে অগ্রাধিকার দিন যাতে দ্রুত জয় পাওয়া যায় এবং সময়ের অপচয় এড়ানো যায়। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন, যোগ এবং ওজন নির্ধারণ করা যেতে পারে।

• WSJF

  বিলম্বের খরচ (ব্যবহারকারী এবং ব্যবসায়িক মূল্য, সময়ের জরুরিতা, ঝুঁকি হ্রাস এবং সুযোগ) অনুযায়ী অগ্রাধিকার দিন এবং এটি চাকরির আকারের বিপরীতে রাখুন। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন, যোগ এবং ওজনযুক্ত করা যেতে পারে।

• করণীয় কাজসমূহ

  গ্রাহক চাহিদা, হতাশা এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। উদ্ভাবন, পণ্য কৌশল, সেবা উন্নতি এবং গ্রাহক গবেষণার জন্য কার্যকর। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন, যোগ এবং ভারিত করা যায়।