ঝুঁকি অগ্রাধিকার নির্ধারণ

কাঠামোটি কী

ঝুঁকির অগ্রাধিকার নির্ধারণ ঝুঁকিগুলোকে র‍্যাঙ্ক করে সেগুলো ঘটার সম্ভাবনা কতটা এবং কতটা ক্ষতি করবে তার ভিত্তিতে, যাতে মনোযোগ ও বাজেট সেই কয়েকটিতে যায় যেগুলো গুরুত্বপূর্ণ। এটি ঝুঁকির তালিকা ও সাড়াদান পরিকল্পনার মাঝের ধাপ।

ফলাফল দেখতে কেমন

কখন এটি কাজে আসে

প্রকল্পের সূচনায়, বার্ষিক ঝুঁকি পর‍্যালোচনায়, অডিটের আগে, বা যখন কোনো অনুদান বা দরপত্রে ঝুঁকি মূল্যায়ন চাওয়া হয়, তখন এটি ব্যবহার করুন। সাধারণ ব্যর্থতা হলো 1 থেকে 5 স্কেলে প্রতিটি ঝুঁকিকে “মাঝারি” নম্বর দেওয়া, যখন তালিকা বাড়তেই থাকে আর কেউ বেছে নেন না। ঝুঁকিগুলো মুখোমুখি তুলনা করলে বেছে নিতে বাধ্য হতে হয়।

একটি দলের সঙ্গে কীভাবে চালাবেন

1. ছয় থেকে দশটি ঝুঁকির তালিকা করুন, প্রতিটি সুনির্দিষ্ট। “আমাদের প্রধান সরবরাহকারী ব্যর্থ হয়” — “সরবরাহ শৃঙ্খল”-এর চেয়ে অনেক ভালো।
2. অংশগ্রহণকারীরা সম্ভাবনা, তীব্রতা, পুনরুদ্ধারের কাঠিন্য, কৌশলগত প্রভাব ও শনাক্তযোগ্যতার ভিত্তিতে ঝুঁকিগুলো একবারে দুটি করে তুলনা করেন। উত্তর দিতে অংশগ্রহণকারীদের অ্যাকাউন্ট লাগে না।
3. যাঁরা বিভিন্ন জায়গা থেকে ঝুঁকি দেখেন তাঁদের আমন্ত্রণ জানান: অর্থ, পরিচালনা, মাঠপর‍্যায়ের কর্মী।
4. প্রতিটি শীর্ষ ঝুঁকির জন্য একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও একটি সাড়া ঠিক করুন: এড়িয়ে যাওয়া, কমানো, স্থানান্তর বা মেনে নেওয়া।

এমন আরও টেমপ্লেট

• SWOT বিশ্লেষণ

  আপনার দল বা উদ্যোগের সম্মুখীন শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি র‍্যাঙ্ক করুন।

• PESTLE বিশ্লেষণ

  আপনার দল বা উদ্যোগকে রূপ দিচ্ছে এমন রাজনৈতিক, অর্থনৈতিক, সামাজিক, প্রযুক্তিগত, আইনি এবং পরিবেশগত কারণগুলিকে র‍্যাঙ্ক করুন।

• পোর্টারের পাঁচটি শক্তি

  আপনার বাজারকে গঠন করা প্রতিযোগিতামূলক শক্তিগুলোকে র‍্যাঙ্ক করুন — প্রতিদ্বন্দ্বিতা, সরবরাহকারীর শক্তি, ক্রেতার শক্তি, বিকল্প এবং নতুন প্রবেশকারীরা।

• SOAR বিশ্লেষণ

  আপনার কৌশলকে আকার দেওয়া শক্তি, সুযোগ, আকাঙ্ক্ষা এবং ফলাফলগুলিকে র‍্যাঙ্ক করুন।

• সুষম স্কোরকার্ড

  সুষম স্কোরকার্ডের চারটি দৃষ্টিভঙ্গি — আর্থিক, গ্রাহক, অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া এবং শেখা ও বৃদ্ধি জুড়ে কর্মক্ষমতা চালকদের র‍্যাঙ্ক করুন।

• স্টেকহোল্ডার অগ্রাধিকার নির্ধারণ

  বিভিন্ন স্টেকহোল্ডার গ্রুপের গুরুত্ব, প্রভাব এবং এনগেজমেন্ট প্রয়োজন তুলনা করুন। কৌশল, গভর্নেন্স, স্থায়িত্ব, অংশীদারিত্ব এবং পরিবর্তন ব্যবস্থাপনার জন্য উপযোগী। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন করা, যোগ করা এবং ওজনযুক্ত করা যায়।