প্রশিক্ষণ প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন

কাঠামোটি কী

প্রশিক্ষণের প্রয়োজন মূল্যায়ন সম্ভাব্য শিক্ষার অগ্রাধিকারগুলো তুলনা করে ঠিক করে উন্নয়নের সময় ও বাজেট কোথায় সবচেয়ে বেশি কাজে আসবে। টেমপ্লেটটি পাঁচটি মানদণ্ড দিয়ে শুরু হয়: কর্মদক্ষতার ওপর প্রভাব, জরুরিতা, কৌশলগত গুরুত্ব, প্রভাবিত কর্মীর সংখ্যা ও প্রদানের সহজতা। মানদণ্ডগুলো বদলানো, বাড়ানো ও ওজনযুক্ত করা যায়।

ফলাফল দেখতে কেমন

কখন এটি কাজে আসে

প্রশিক্ষণ বাজেট পরিকল্পনার সময়, মূল্যায়ন বা দক্ষতা নিরীক্ষার পর, বা যখন নতুন কোনো সিস্টেম বা পদ মানুষের যা জানা দরকার তা বদলে দেয়, তখন এটি ব্যবহার করুন।

ফাঁদটি হলো যা সহজে কেনা যায় তার প্রশিক্ষণ দেওয়া। কোর্সের একটি তালিকা কিছু প্রয়োজনকে সমাধান হয়ে গেছে বলে দেখায়। কর্মদক্ষতার সমস্যা থেকে শুরু করুন, এবং জিজ্ঞেস করুন প্রশিক্ষণই আদৌ উত্তর কিনা।

একটি দলের সঙ্গে কীভাবে চালাবেন

1. প্রশিক্ষণের প্রয়োজনগুলো কোর্সের নাম হিসেবে নয়, দক্ষতা বা ঘাটতি হিসেবে তালিকা করুন।
2. ওজন নিয়ে একমত হন। প্রভাবের গভীরতার বিপরীতে প্রভাবিত কর্মীর সংখ্যা কতটা গুরুত্ব পাবে তা ঠিক করুন।
3. অংশগ্রহণকারীরা প্রতিটি মানদণ্ডে প্রয়োজনগুলো একবারে দুটি করে তুলনা করেন। উত্তর দিতে অংশগ্রহণকারীদের অ্যাকাউন্ট লাগে না। ব্যবস্থাপক ও সংশ্লিষ্ট কর্মীদের যুক্ত করুন। তিন থেকে ছয়টি বিকল্প রাখলে তা সামলানো যায়: পাঁচটি বিকল্প ও পাঁচটি মানদণ্ডে প্রত্যেককে 50টি তুলনা করতে হয়।
4. সামগ্রিক র‍্যাঙ্কিং পড়ুন, তারপর প্রতিটি মানদণ্ডের র‍্যাঙ্কিং, এবং শীর্ষ প্রয়োজনগুলোর পরিকল্পনা আগে করুন।

এমন আরও টেমপ্লেট

• ICE স্কোরিং

  Impact, Confidence এবং Ease দ্বারা বিকল্পগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন করা যায়, যোগ করা যায় এবং ওজন দেওয়া যায়।

• বহু-মানদণ্ড বিশ্লেষণ

  পাঁচটি মানদণ্ড জুড়ে বিকল্পগুলি অগ্রাধিকার দিন: প্রভাব, সম্ভাব্যতা, সাশ্রয়ী-কার্যকারিতা, ন্যায্যতা এবং রাজনৈতিক গ্রহণযোগ্যতা। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন করা যায়, যোগ করা যায় এবং ওজন নির্ধারণ করা যায়।

• RICE অগ্রাধিকার নির্ধারণ

  রিচ, ইমপ্যাক্ট, কনফিডেন্স এবং এফোর্টের ভিত্তিতে বিকল্পগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন করা যায়, যোগ করা যায় এবং ওজন দেওয়া যায়।

• মূল্য বনাম প্রচেষ্টা

  মূল্য বনাম প্রচেষ্টা অনুযায়ী বিকল্পগুলিকে অগ্রাধিকার দিন যাতে দ্রুত জয় পাওয়া যায় এবং সময়ের অপচয় এড়ানো যায়। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন, যোগ এবং ওজন নির্ধারণ করা যেতে পারে।

• WSJF

  বিলম্বের খরচ (ব্যবহারকারী এবং ব্যবসায়িক মূল্য, সময়ের জরুরিতা, ঝুঁকি হ্রাস এবং সুযোগ) অনুযায়ী অগ্রাধিকার দিন এবং এটি চাকরির আকারের বিপরীতে রাখুন। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন, যোগ এবং ওজনযুক্ত করা যেতে পারে।

• করণীয় কাজসমূহ

  গ্রাহক চাহিদা, হতাশা এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। উদ্ভাবন, পণ্য কৌশল, সেবা উন্নতি এবং গ্রাহক গবেষণার জন্য কার্যকর। মানদণ্ডগুলি পরিবর্তন, যোগ এবং ভারিত করা যায়।