Arbeit priorisieren

Projektpriorisierung

Vergleichen Sie Projekte und Initiativen, um zu bestimmen, welche den größten Fokus und die meisten Ressourcen erhalten sollten. Nützlich für strategische Planung, Portfoliomanagement und operative Entscheidungsfindung. Die Kriterien können geändert, ergänzt und gewichtet werden.

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01Was es ist
02Beispielergebnis
03Wann man es nutzt
04Durchführung

Was das Framework ist

Die Projektpriorisierung vergleicht vorgeschlagene Projekte und Initiativen, um zu entscheiden, welche zuerst Aufmerksamkeit und Ressourcen bekommen. Die Vorlage beginnt mit fünf Kriterien: Strategischer Wert, Mögliche Wirkung, Machbarkeit, Dringlichkeit und Ressourceneffizienz. Die Kriterien lassen sich ändern, ergänzen und gewichten.

So sieht das Ergebnis aus

BEISPIEL

Welche Projekte sollen wir im nächsten Jahr mit Ressourcen ausstatten?

Auf Platz eins

CRM-Migration

Strategischer Wert 92%

Mögliche Wirkung 63%

Machbarkeit 38%

Dringlichkeit 75%

Ressourceneffizienz 50%

63%

Rang	Elemente	Strategischer Wert 20%	Mögliche Wirkung 20%	Machbarkeit 20%	Dringlichkeit 20%	Ressourceneffizienz 20%	Punkte (ungewichtet)	Gewinnquote (gewichtet)
01	CRM-Migration	92% 22 Siege · 2 Niederlagen	63% 15 Siege · 9 Niederlagen	38% 9 Siege · 15 Niederlagen	75% 18 Siege · 6 Niederlagen	50% 12 Siege · 12 Niederlagen	76	63%
02	Neue Website	42% 10 Siege · 14 Niederlagen	58% 14 Siege · 10 Niederlagen	71% 17 Siege · 7 Niederlagen	33% 8 Siege · 16 Niederlagen	54% 13 Siege · 11 Niederlagen	62	52%
03	Lagerautomatisierung	17% 4 Siege · 20 Niederlagen	29% 7 Siege · 17 Niederlagen	42% 10 Siege · 14 Niederlagen	42% 10 Siege · 14 Niederlagen	46% 11 Siege · 13 Niederlagen	42	35%

Erläuterungen zur Bewertung

GEWICHTUNG DER KRITERIEN — Die prozentuale Gewichtung jedes Kriteriums steht im Tabellenkopf. Sofern bei der Einrichtung nichts eingegeben wurde, sind alle Kriterien gleich gewichtet.

PUNKTE — Die Gesamtpunktzahl über alle Kriterien, ungewichtet: Ein Sieg bringt 1 Punkt, ein Unentschieden oder ein Überspringen einen halben Punkt, eine Niederlage 0.

GEWINNQUOTE — Die gewichtete durchschnittliche Punktzahl pro Kriterium in Prozent. Ein Sieg zählt 1, ein Unentschieden oder ein Überspringen zählt die Hälfte, eine Niederlage zählt 0, und jeder angezeigte Vergleich zählt zur Gesamtzahl, auch übersprungene. Über die Kriterien mit den festgelegten Gewichtungen gemittelt.

Wann es sich lohnt

Nutzen Sie es in der Jahresplanung, bei Portfolio-Reviews oder immer dann, wenn mehr Projekte vorgeschlagen werden, als ein Team umsetzen kann. Es macht aus einer Verhandlung zwischen Projektsponsoren ein gemeinsames Urteil.

Die Falle: Alles wird dringend. Wenn jedes Projekt bei der Dringlichkeit auf Platz eins steht, bedeutet das Kriterium nichts mehr. Der paarweise Vergleich erzwingt eine Wahl.

So führen Sie es mit einer Gruppe durch

Beschreiben Sie jedes Projekt in einem Satz, mit seinem ungefähren Umfang.
Einigen Sie sich auf die Gewichtungen, bevor jemand vergleicht.
Die Teilnehmer vergleichen die Projekte paarweise bei jedem Kriterium. Teilnehmer brauchen zum Antworten kein Konto. Drei bis sechs Optionen halten es überschaubar: Bei fünf Optionen und fünf Kriterien macht jede Person 50 Vergleiche.
Lesen Sie das Gesamtranking, dann das Ranking pro Kriterium. Finanzieren Sie von oben, bis die Kapazität erschöpft ist, und sagen Sie klar, welche Projekte nicht umgesetzt werden.

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