Arbeit priorisieren

Schulungsbedarfsanalyse

Vergleichen Sie Lernprioritäten und ermitteln Sie, wo Entwicklungsmaßnahmen den größten Nutzen bringen könnten. Nützlich für Personalentwicklung, Führungskräftetraining und strategische Planung von Organisationsfähigkeiten. Die Kriterien können geändert, ergänzt und gewichtet werden.

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Was das Framework ist

Eine Weiterbildungsbedarfsanalyse vergleicht mögliche Lernprioritäten, um zu entscheiden, wo Entwicklungszeit und Budget am meisten bewirken. Die Vorlage beginnt mit fünf Kriterien: Wirkung auf die Leistung, Dringlichkeit, Strategische Bedeutung, Anzahl betroffener Mitarbeitender und Einfache Durchführung. Die Kriterien lassen sich ändern, ergänzen und gewichten.

So sieht das Ergebnis aus

BEISPIEL
Welche Weiterbildungen sollen wir dieses Jahr anbieten?
Auf Platz eins
Datenkompetenz
Wirkung auf die Leistung 92%
Dringlichkeit 63%
Strategische Bedeutung 38%
Anzahl betroffener Mitarbeitender 75%
Einfache Durchführung 50%
76
63%
Rang
Elemente
 Wirkung auf die Leistung
20%
 Dringlichkeit
20%
 Strategische Bedeutung
20%
 Anzahl betroffener Mitarbeitender
20%
 Einfache Durchführung
20%
 Punkte
(ungewichtet)
 Gewinnquote
(gewichtet)
01 Datenkompetenz
92%
22 Siege · 2 Niederlagen
63%
15 Siege · 9 Niederlagen
38%
9 Siege · 15 Niederlagen
75%
18 Siege · 6 Niederlagen
50%
12 Siege · 12 Niederlagen
76
63%
02 Hybride Teams führen
42%
10 Siege · 14 Niederlagen
58%
14 Siege · 10 Niederlagen
71%
17 Siege · 7 Niederlagen
33%
8 Siege · 16 Niederlagen
54%
13 Siege · 11 Niederlagen
62
52%
03 Kundengespräche
17%
4 Siege · 20 Niederlagen
29%
7 Siege · 17 Niederlagen
42%
10 Siege · 14 Niederlagen
42%
10 Siege · 14 Niederlagen
46%
11 Siege · 13 Niederlagen
42
35%
Erläuterungen zur Bewertung
GEWICHTUNG DER KRITERIEN — Die prozentuale Gewichtung jedes Kriteriums steht im Tabellenkopf. Sofern bei der Einrichtung nichts eingegeben wurde, sind alle Kriterien gleich gewichtet.
PUNKTE — Die Gesamtpunktzahl über alle Kriterien, ungewichtet: Ein Sieg bringt 1 Punkt, ein Unentschieden oder ein Überspringen einen halben Punkt, eine Niederlage 0.
GEWINNQUOTE — Die gewichtete durchschnittliche Punktzahl pro Kriterium in Prozent. Ein Sieg zählt 1, ein Unentschieden oder ein Überspringen zählt die Hälfte, eine Niederlage zählt 0, und jeder angezeigte Vergleich zählt zur Gesamtzahl, auch übersprungene. Über die Kriterien mit den festgelegten Gewichtungen gemittelt.

Wann es sich lohnt

Nutzen Sie es bei der Planung eines Weiterbildungsbudgets, nach Mitarbeitergesprächen oder einer Kompetenzanalyse oder wenn ein neues System oder eine neue Rolle verändert, was Menschen wissen müssen.

Die Falle ist, zu schulen, was sich leicht einkaufen lässt. Ein Kurskatalog lässt manche Bedarfe gelöst aussehen. Gehen Sie vom Leistungsproblem aus und fragen Sie, ob Weiterbildung überhaupt die Antwort ist.

So führen Sie es mit einer Gruppe durch

  1. Listen Sie die Weiterbildungsbedarfe als Kompetenzen oder Lücken auf, nicht als Kurstitel.
  2. Einigen Sie sich auf die Gewichtungen. Entscheiden Sie, wie stark die Anzahl betroffener Mitarbeitender gegenüber der Tiefe der Wirkung zählen soll.
  3. Die Teilnehmer vergleichen die Bedarfe paarweise bei jedem Kriterium. Teilnehmer brauchen zum Antworten kein Konto. Beziehen Sie Führungskräfte und die betroffenen Mitarbeitenden ein. Drei bis sechs Optionen halten es überschaubar: Bei fünf Optionen und fünf Kriterien macht jede Person 50 Vergleiche.
  4. Lesen Sie das Gesamtranking, dann das Ranking pro Kriterium, und planen Sie die wichtigsten Bedarfe zuerst.

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