Priorisation du temps et de l'attention

Ce qu'est la méthode

La priorisation du temps et de l'attention compare vos engagements et activités pour décider lesquels méritent votre attention, et lesquels réduire ou arrêter. Le modèle démarre avec cinq critères : Importance, Urgence, Valeur à long terme, Effet sur l'énergie et Alignement avec les objectifs. Les critères peuvent être modifiés, complétés et pondérés.

À quoi ressemble le résultat

Quand elle est utile

Utilisez-la quand vous êtes débordé et que tout semble nécessaire. C'est une version structurée de la question « si je ne pouvais en garder que trois, lesquelles seraient-ce ? ».

Le piège est l'urgence. Les tâches urgentes évincent les importantes : c'est la distinction tirée d'une remarque d'Eisenhower en 1954, que Stephen Covey a ensuite popularisée sous forme de matrice à quatre cases (1989). Comparer séparément sur l'importance et l'urgence montre ce qui relève de l'une ou de l'autre.

Comment l'utiliser avec un groupe

1. Listez vos engagements et activités actuels, y compris ceux que vous aimeriez abandonner.
2. Décidez combien chaque critère compte pour vous.
3. Comparez les activités deux à deux sur chaque critère.
4. Protégez du temps pour les premières. Pour celles du bas, décidez de les réduire, de les déléguer ou de les arrêter.

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