Priorytetyzacja pracy

Priorytetyzacja projektów

Porównaj projekty i inicjatywy, aby określić, które powinny otrzymać największą uwagę i zasoby. Przydatne w planowaniu strategicznym, zarządzaniu portfelem i podejmowaniu decyzji operacyjnych. Kryteria można zmieniać, dodawać i ważyć.

Start

Na czym polega ta metoda

Priorytetyzacja projektów porównuje proponowane projekty i inicjatywy, aby zdecydować, które jako pierwsze dostan� uwagę i zasoby. Szablon zaczyna od pięciu kryteriów: Wartość strategiczna, Potencjalny wpływ, Wykonalność, Pilność i Efektywność zasobów. Kryteria można zmieniać, uzupełniać i ważyć.

Tak wygląda wynik

PRZYKŁAD
Którym projektom przydzielić zasoby w przyszłym roku?
Pierwsze miejsce
Migracja CRM
Wartość strategiczna 92%
Potencjalny wpływ 63%
Wykonalność 38%
Pilność 75%
Efektywność zasobów 50%
76
63%
Miejsce
Elementy
 Wartość strategiczna
20%
 Potencjalny wpływ
20%
 Wykonalność
20%
 Pilność
20%
 Efektywność zasobów
20%
 Punkty
(bez wag)
 Odsetek wygranych
(z wagami)
01 Migracja CRM
92%
Wygrane: 22 · Porażki: 2
63%
Wygrane: 15 · Porażki: 9
38%
Wygrane: 9 · Porażki: 15
75%
Wygrane: 18 · Porażki: 6
50%
Wygrane: 12 · Porażki: 12
76
63%
02 Nowa strona internetowa
42%
Wygrane: 10 · Porażki: 14
58%
Wygrane: 14 · Porażki: 10
71%
Wygrane: 17 · Porażki: 7
33%
Wygrane: 8 · Porażki: 16
54%
Wygrane: 13 · Porażki: 11
62
52%
03 Automatyzacja magazynu
17%
Wygrane: 4 · Porażki: 20
29%
Wygrane: 7 · Porażki: 17
42%
Wygrane: 10 · Porażki: 14
42%
Wygrane: 10 · Porażki: 14
46%
Wygrane: 11 · Porażki: 13
42
35%
Objaśnienia punktacji
WAGI KRYTERIÓW — Procentowa waga każdego kryterium jest podana w nagłówku tabeli. Jeśli nie wpisano jej podczas konfiguracji, wagi wszystkich kryteriów są równe.
PUNKTY — Suma punktów ze wszystkich kryteriów, bez ważenia: wygrana to 1 punkt, remis lub pominięcie to pół punktu, porażka to 0.
ODSETEK WYGRANYCH — Ważony średni wynik dla każdego kryterium, wyrażony w procentach. Wygrana liczy się jako 1, remis lub pominięcie jako połowa, porażka jako 0, a każde pokazane porównanie, łącznie z pominięciami, wlicza się do sumy. Uśredniony między kryteriami z użyciem przypisanych wag.

Kiedy się sprawdza

Korzystaj z niej w planowaniu rocznym, przegl� dach portfela lub zawsze, gdy zgłoszono więcej projektów, niż zespół może prowadzić. Zamienia negocjacje między sponsorami projektów we wspóln� ocenę.

Pułapk� jest to, że wszystko staje się pilne. Jeśli każdy projekt jest pierwszy pod względem pilności, kryterium przestało cokolwiek znaczyć. Porównywanie parami wymusza wybór.

Jak przeprowadzić ją z grupą

  1. Opisz każdy projekt jednym zdaniem, z przybliżon�

skal� .

  1. Uzgodnijcie wagi, zanim ktokolwiek zacznie porównywać.
  2. Uczestnicy porównuj�

projekty parami według każdego kryterium. Uczestnicy nie potrzebuj� konta, aby odpowiedzieć. Od trzech do sześciu opcji pozwala zachować rozs� dny zakres: przy pięciu opcjach i pięciu kryteriach każda osoba wykonuje 50 porównań.

  1. Przeczytaj ranking ogólny, a potem ranking dla każdego kryterium. Finansuj od góry, aż skończ�

się możliwości, i jasno powiedz, które projekty nie zostan� zrealizowane.

Zacznij

Start