Priorytetyzacja pracy

Wartość vs Nakład

Ustal priorytety opcji według Wartości a Nakładu, aby znaleźć szybkie wygrane i uniknąć czasochłonnych zadań. Kryteria można zmieniać, dodawać i ważyć.

Start

Na czym polega ta metoda

Wartość a nakład umieszcza każdy pomysł na dwóch skalach: ile przynosi korzyści i ile wymaga pracy. Dzieli to dług� listę na cztery grupy:

  • Szybkie zwycięstwa: wysoka wartość, mały nakład. Zrób je najpierw.
  • Duże zakłady: wysoka wartość, duży nakład. Zaplanuj je.
  • Wypełniacze: niska wartość, mały nakład. Zrób je, gdy jest luz.
  • Studnie bez dna: niska wartość, duży nakład. Porzuć je.

Tak wygląda wynik

PRZYKŁAD
Którymi usprawnieniami zająć się najpierw?
Pierwsze miejsce
Automatyzacja fakturowania
Wartość 92%
Nakład 63%
37
77%
Miejsce
Elementy
 Wartość
50%
 Nakład
50%
 Punkty
(bez wag)
 Odsetek wygranych
(z wagami)
01 Automatyzacja fakturowania
92%
Wygrane: 22 · Porażki: 2
63%
Wygrane: 15 · Porażki: 9
37
77%
02 Przeprojektowanie intranetu
42%
Wygrane: 10 · Porażki: 14
58%
Wygrane: 14 · Porażki: 10
24
50%
03 Wspólny kalendarz zespołu
17%
Wygrane: 4 · Porażki: 20
29%
Wygrane: 7 · Porażki: 17
11
23%
Objaśnienia punktacji
WAGI KRYTERIÓW — Procentowa waga każdego kryterium jest podana w nagłówku tabeli. Jeśli nie wpisano jej podczas konfiguracji, wagi wszystkich kryteriów są równe.
PUNKTY — Suma punktów ze wszystkich kryteriów, bez ważenia: wygrana to 1 punkt, remis lub pominięcie to pół punktu, porażka to 0.
ODSETEK WYGRANYCH — Ważony średni wynik dla każdego kryterium, wyrażony w procentach. Wygrana liczy się jako 1, remis lub pominięcie jako połowa, porażka jako 0, a każde pokazane porównanie, łącznie z pominięciami, wlicza się do sumy. Uśredniony między kryteriami z użyciem przypisanych wag.

Kiedy się sprawdza

Korzystaj z niego przy backlogu, po burzy mózgów, przy pomysłach na usprawnienia z ankiety pracowniczej lub do planowania kwartału. To najszybsza istniej� ca metoda priorytetyzacji. To zarazem jej słabość: działa tylko wtedy, gdy obie oceny s� szczere.

Często nie s� . Ludzie oceniaj� własne pomysły jako bardzo wartościowe, a wszystkie jako mało pracochłonne, więc połowa listy trafia do szybkich zwycięstw. Porównywanie pomysłów ze sob� , zamiast oceniania każdego osobno, to utrudnia.

Jak przeprowadzić ją z grupą

  1. Wypisz pomysły, od sześciu do dziesięciu, każdy w kilku słowach, które wszyscy zrozumiej�

tak samo.

  1. Uczestnicy porównuj�

pomysły parami, raz pod k� tem wartości i raz pod k� tem nakładu. Uczestnicy nie potrzebuj� konta, aby odpowiedzieć.

  1. Wyniki szereguj�

pomysły raz według wartości i raz według nakładu. Pomysły blisko szczytu pod względem wartości i blisko szczytu pod względem nakładu to Twoje szybkie zwycięstwa.

  1. Zadbaj, aby wzięły udział osoby, które wykonałyby pracę. Nakład oceniany tylko przez tych, którzy jej nie wykonaj�

, jest zwykle zaniżony.

  1. Zobowi�

ż się do najlepszych szybkich zwycięstw jeszcze podczas sesji. Każdemu dużemu zakładowi przypisz właściciela, który wróci z planem.

Zacznij

Start