Prioritizacija posla

Prioritizacija Projekata

Usporedite projekte i inicijative kako biste odredili koji bi trebao primiti najveću pažnju i sredstva. Korisno za strateško planiranje, upravljanje portfeljem i operativne odluke. Kriteriji se mogu promijeniti, proširiti i ponderiziati.

Počni

01Šta je to
02Primjer rezultata
03Kada ga koristiti
04Provođenje

Šta je ovaj okvir

Određivanje prioriteta projekata poredi predložene projekte i inicijative kako bi se odlučilo koji prvi dobijaju pažnju i resurse. Predložak počinje s pet kriterija: strateška vrijednost, potencijalni uticaj, izvodljivost, hitnost i efikasnost resursa. Kriteriji se mogu mijenjati, dopunjavati i ponderisati.

Kako izgleda rezultat

PRIMJER

Kojim projektima da dodijelimo resurse sljedeće godine?

Na prvom mjestu

Migracija CRM-a

Strateška vrijednost 92%

Mogući utjecaj 63%

Izvedivost 38%

Hitan slučaj 75%

Učinkovitost resursa 50%

63%

Mjesto	Stavke	Strateška vrijednost 20%	Mogući utjecaj 20%	Izvedivost 20%	Hitan slučaj 20%	Učinkovitost resursa 20%	Bodovi (bez pondera)	Stopa pobjeda (s ponderima)
01	Migracija CRM-a	92% 22 pobjede· 2 poraza	63% 15 pobjeda· 9 poraza	38% 9 pobjeda· 15 poraza	75% 18 pobjeda· 6 poraza	50% 12 pobjeda· 12 poraza	76	63%
02	Nova web stranica	42% 10 pobjeda· 14 poraza	58% 14 pobjeda· 10 poraza	71% 17 pobjeda· 7 poraza	33% 8 pobjeda· 16 poraza	54% 13 pobjeda· 11 poraza	62	52%
03	Automatizacija skladišta	17% 4 pobjede· 20 poraza	29% 7 pobjeda· 17 poraza	42% 10 pobjeda· 14 poraza	42% 10 pobjeda· 14 poraza	46% 11 pobjeda· 13 poraza	42	35%

Objašnjenja bodovanja

PONDERI KRITERIJA — Postotni ponder svakog kriterija prikazan je u zaglavlju tabele. Ako nije unesen pri postavljanju, ponder je jednak za sve kriterije.

BODOVI — Ukupni bodovi kroz sve kriterije, bez ponderisanja: pobjeda je 1 bod, neriješeno ili preskok pola boda, poraz 0.

STOPA POBJEDA — Ponderisani prosječni rezultat po kriteriju, izražen u postocima. Pobjeda se računa kao 1, neriješeno ili preskok kao pola, poraz kao 0, a svako prikazano poređenje ulazi u ukupno, uključujući preskoke. Prosjek kroz kriterije računa se s dodijeljenim ponderima.

Kada se isplati

Koristite ga u godišnjem planiranju, pregledima portfelja ili kad god je predloženo više projekata nego što tim može voditi. Pretvara pregovore između pokrovitelja projekata u zajednički sud.

Zamka je da sve postane hitno. Ako je svaki projekat prvi po hitnosti, kriterij više ništa ne znači. Poređenje po dva nameće izbor.

Kako ga provesti s grupom

Opišite svaki projekat u jednoj rečenici, s njegovom okvirnom veličinom.
Dogovorite pondere prije nego što iko poredi.
Učesnici porede projekte po dva za svaki kriterij. Učesnicima nije potreban nalog da bi odgovorili. Tri do šest opcija drže to izvodljivim: s pet opcija i pet kriterija svaka osoba napravi 50 poređenja.
Pročitajte ukupno rangiranje, zatim rangiranje po kriteriju. Finansirajte od vrha dok ne ponestane kapaciteta i jasno recite koji projekti ne idu dalje.

Počnite