Kupanga vipaumbele vya kazi

Upangaji wa Mradi

Linganisha miradi na mipango ili kuamua ni ipi inayostahili kumpokea umakini na rasilimali zaidi. Inafaa kwa mipango ya kimkakati, usimamizi wa kundi la mradi, na kufanya maamuzi ya uendeshaji. Vipimo vinaweza kubadilishwa, kuongezwa na kupakiwa uzito.

Anza

01Ni nini
02Mfano wa matokeo
03Wakati wa kuutumia
04Kuuendesha

Mfumo huu ni nini

Kuweka vipaumbele vya miradi hulinganisha miradi na mipango inayopendekezwa ili kuamua ipi ipate umakini na rasilimali kwanza. Kiolezo huanza na vigezo vitano: Thamani ya Kimkakati, Athari Inayowezekana, Uwezekano wa Kutekelezwa, Uharaka na Ufanisi wa Rasilimali. Vigezo vinaweza kubadilishwa, kuongezwa na kupewa uzito.

Matokeo yanavyoonekana

MFANO

Ni miradi gani tuipe rasilimali mwaka ujao?

Wa kwanza

Kuhamia CRM mpya

Thamani ya Kimkakati 92%

Athari Inayowezekana 63%

Uwezekano 38%

Haraka 75%

Ufanisi wa Rasilimali 50%

63%

Nafasi	Vipengele	Thamani ya Kimkakati 20%	Athari Inayowezekana 20%	Uwezekano 20%	Haraka 20%	Ufanisi wa Rasilimali 20%	Pointi (bila uzito)	Kiwango cha Ushindi (yenye uzito)
01	Kuhamia CRM mpya	92% Ushindi 22· Kushindwa 2	63% Ushindi 15· Kushindwa 9	38% Ushindi 9· Kushindwa 15	75% Ushindi 18· Kushindwa 6	50% Ushindi 12· Kushindwa 12	76	63%
02	Tovuti mpya	42% Ushindi 10· Kushindwa 14	58% Ushindi 14· Kushindwa 10	71% Ushindi 17· Kushindwa 7	33% Ushindi 8· Kushindwa 16	54% Ushindi 13· Kushindwa 11	62	52%
03	Kuendesha ghala kiotomatiki	17% Ushindi 4· Kushindwa 20	29% Ushindi 7· Kushindwa 17	42% Ushindi 10· Kushindwa 14	42% Ushindi 10· Kushindwa 14	46% Ushindi 11· Kushindwa 13	42	35%

Maelezo ya Alama

UZITO WA VIGEZO — Asilimia ya uzito wa kila kigezo inaonyeshwa kwenye kichwa cha jedwali. Isipowekwa wakati wa maandalizi, uzito ni sawa kwa vigezo vyote.

POINTI — Jumla ya pointi katika vigezo vyote, bila uzito: ushindi ni pointi 1, sare au kuruka ni nusu pointi, kushindwa ni 0.

KIWANGO CHA USHINDI — Wastani wa alama zenye uzito kwa kila kigezo, kwa asilimia. Ushindi huhesabiwa 1, sare au kuruka nusu, kushindwa 0, na kila ulinganisho ulioonyeshwa huingia kwenye jumla, kurukwa kukiwemo. Wastani kati ya vigezo hutumia uzito uliowekwa.

Unapofaa

Kitumie katika upangaji wa mwaka, mapitio ya jalada, au wakati wowote miradi mingi inapopendekezwa kuliko timu inavyoweza kuendesha. Hugeuza majadiliano kati ya wafadhili wa miradi kuwa uamuzi wa pamoja.

Mtego ni kwamba kila kitu huwa cha haraka. Ikiwa kila mradi uko wa kwanza kwa uharaka, kigezo hicho kimeacha kuwa na maana. Kulinganisha miwili kwa wakati hulazimisha uchaguzi.

Jinsi ya kuuendesha na kikundi

Eleza kila mradi kwa sentensi moja, pamoja na ukubwa wake kwa makadirio.
Kubalianeni kuhusu uzito kabla mtu yeyote hajalinganisha.
Washiriki hulinganisha miradi miwili kwa wakati katika kila kigezo. Washiriki hawahitaji akaunti ili kujibu. Machaguo matatu hadi sita huifanya iweze kudhibitiwa: kwa machaguo matano na vigezo vitano, kila mtu hufanya ulinganisho 50.
Soma upangaji wa jumla, kisha upangaji kwa kila kigezo. Fadhili kuanzia juu hadi uwezo uishe, na sema wazi ni miradi ipi haitaendelea.