Kupanga vipaumbele vya kazi

Tathmini ya Mahitaji ya Mafunzo

Linganisha kutokuwa na mpangilio wa kujifunza na tambua mahali ambapo juhudi za maendeleo zinaweza kuunda faida kubwa zaidi. Inafaa kwa maendeleo ya wafanyakazi, mafunzo ya viongozi, na mipango ya uwezo wa taasisi. Vigezo vinaweza kubadilishwa, kuongezwa na kutolewa uzani.

Anza

01Ni nini
02Mfano wa matokeo
03Wakati wa kuutumia
04Kuuendesha

Mfumo huu ni nini

Tathmini ya mahitaji ya mafunzo hulinganisha vipaumbele vya kujifunza vinavyowezekana ili kuamua wapi muda na bajeti ya maendeleo vitaleta manufaa zaidi. Kiolezo huanza na vigezo vitano: Athari kwa Utendaji, Uharaka, Umuhimu wa Kimkakati, Idadi ya Wafanyakazi Wanaoathiriwa na Urahisi wa Kutoa. Vigezo vinaweza kubadilishwa, kuongezwa na kupewa uzito.

Matokeo yanavyoonekana

MFANO

Tutoe mafunzo gani mwaka huu?

Wa kwanza

Ujuzi wa data

Athari ya Utendaji 92%

Haraka 63%

Umuhimu wa Mkakati 38%

Idadi ya Wafanyakazi Wanaoathiriwa 75%

Urahisi wa Utekelezaji 50%

63%

Nafasi	Vipengele	Athari ya Utendaji 20%	Haraka 20%	Umuhimu wa Mkakati 20%	Idadi ya Wafanyakazi Wanaoathiriwa 20%	Urahisi wa Utekelezaji 20%	Pointi (bila uzito)	Kiwango cha Ushindi (yenye uzito)
01	Ujuzi wa data	92% Ushindi 22· Kushindwa 2	63% Ushindi 15· Kushindwa 9	38% Ushindi 9· Kushindwa 15	75% Ushindi 18· Kushindwa 6	50% Ushindi 12· Kushindwa 12	76	63%
02	Kuongoza timu mseto	42% Ushindi 10· Kushindwa 14	58% Ushindi 14· Kushindwa 10	71% Ushindi 17· Kushindwa 7	33% Ushindi 8· Kushindwa 16	54% Ushindi 13· Kushindwa 11	62	52%
03	Mazungumzo na wateja	17% Ushindi 4· Kushindwa 20	29% Ushindi 7· Kushindwa 17	42% Ushindi 10· Kushindwa 14	42% Ushindi 10· Kushindwa 14	46% Ushindi 11· Kushindwa 13	42	35%

Maelezo ya Alama

UZITO WA VIGEZO — Asilimia ya uzito wa kila kigezo inaonyeshwa kwenye kichwa cha jedwali. Isipowekwa wakati wa maandalizi, uzito ni sawa kwa vigezo vyote.

POINTI — Jumla ya pointi katika vigezo vyote, bila uzito: ushindi ni pointi 1, sare au kuruka ni nusu pointi, kushindwa ni 0.

KIWANGO CHA USHINDI — Wastani wa alama zenye uzito kwa kila kigezo, kwa asilimia. Ushindi huhesabiwa 1, sare au kuruka nusu, kushindwa 0, na kila ulinganisho ulioonyeshwa huingia kwenye jumla, kurukwa kukiwemo. Wastani kati ya vigezo hutumia uzito uliowekwa.

Unapofaa

Itumie unapopanga bajeti ya mafunzo, baada ya tathmini za utendaji au ukaguzi wa ujuzi, au mfumo au nafasi mpya inapobadilisha kile watu wanachohitaji kujua.

Mtego ni kufundisha kile kilicho rahisi kununua. Orodha ya kozi hufanya baadhi ya mahitaji yaonekane yametatuliwa. Anza na tatizo la utendaji, na uliza kama mafunzo ndiyo jibu hata kidogo.

Jinsi ya kuuendesha na kikundi

Orodhesha mahitaji ya mafunzo kama ujuzi au mapengo, si kama majina ya kozi.
Kubalianeni kuhusu uzito. Amueni idadi ya wafanyakazi wanaoathiriwa ipewe uzito kiasi gani dhidi ya kina cha athari.
Washiriki hulinganisha mahitaji mawili kwa wakati katika kila kigezo. Washiriki hawahitaji akaunti ili kujibu. Wajumuishe mameneja na wafanyakazi husika. Machaguo matatu hadi sita huifanya iweze kudhibitiwa: kwa machaguo matano na vigezo vitano, kila mtu hufanya ulinganisho 50.
Soma upangaji wa jumla, kisha upangaji kwa kila kigezo, na panga mahitaji ya juu kwanza.