Chiến lược và phân tích

Thẻ Điểm Cân Bằng

Xếp hạng các yếu tố thúc đẩy hiệu suất trên bốn góc nhìn của Thẻ Điểm Cân Bằng — Tài chính, Khách hàng, Quy trình Nội bộ và Học tập & Phát triển.

Khung phương pháp này là gì

Thẻ điểm cân bằng (Balanced Scorecard) nhìn một tổ chức từ bốn khía cạnh: Tài chính, Khách hàng, Quy trình nội bộ, và Học hỏi & Phát triển. Robert Kaplan và David Norton giới thiệu nó năm 1992, để hiệu quả không chỉ được đánh giá bằng tiền. Mỗi khía cạnh có vài mục tiêu, và mỗi mục tiêu có một thước đo.

Kết quả trông như thế nào

VÍ DỤ
Chúng ta nên tập trung vào những động lực hiệu quả nào?

Tài chính

Tỷ lệ thắng
01
Tăng doanh thu định kỳ
83%
20 thắng· 4 thua
02
Giảm chi phí phục vụ
42%
10 thắng· 14 thua
03
Cải thiện dòng tiền
25%
6 thắng· 18 thua

Khách hàng

Tỷ lệ thắng
01
Phản hồi nhanh hơn
71%
17 thắng· 7 thua
02
Giữ chân khách hàng tốt hơn
50%
12 thắng· 12 thua
03
Tiếp nhận khách hàng mới tốt hơn
29%
7 thắng· 17 thua

Quy trình Nội bộ

Tỷ lệ thắng
01
Tự động hóa báo cáo
63%
15 thắng· 9 thua
02
Rút ngắn thời gian giao hàng
54%
13 thắng· 11 thua
03
Cải thiện kiểm tra chất lượng
33%
8 thắng· 16 thua

Học tập & Phát triển

Tỷ lệ thắng
01
Phát triển năng lực lãnh đạo
79%
19 thắng· 5 thua
02
Kỹ năng liên nhóm
46%
11 thắng· 13 thua
03
Chia sẻ kiến thức
25%
6 thắng· 18 thua

Khi nào đáng dùng

Dùng khi đặt mục tiêu năm, khi cần biến chiến lược thành thước đo, hoặc khi một tổ chức phi chính phủ hay tổ chức hội viên phải cho thấy nhiều hơn ngân sách của mình. Phần khó không phải là điền vào bốn ô. Mà là chọn vài mục tiêu cho mỗi ô mà tổ chức sẽ thực sự theo dõi.

Thất bại thường gặp là hai mươi mục tiêu cho mỗi khía cạnh, và năm sau không mục tiêu nào được đo.

Cách thực hiện cùng một nhóm

  1. Liệt kê ba đến sáu mục tiêu đề xuất trong mỗi khía cạnh trong bốn khía cạnh.
  2. Người tham gia đi qua từng khía cạnh một. Trong mỗi khía cạnh, họ so sánh các mục tiêu theo từng cặp. Người tham gia không cần tài khoản để trả lời.
  3. Mời người từ mọi bộ phận của tổ chức, vì mỗi khía cạnh thuộc về một người khác nhau.
  4. Giữ hai mục tiêu đứng đầu mỗi khía cạnh, và giao cho mỗi mục tiêu một người phụ trách và một thước đo trước khi phiên kết thúc.

Bắt đầu