Chiến lược và phân tích
Phân Tích SWOT
Xếp hạng các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa mà đội ngũ hoặc sáng kiến của bạn phải đối mặt.
Khung phương pháp này là gì
Phân tích SWOT sắp xếp những gì bạn biết về một tổ chức, dự án hay kế hoạch vào bốn ô. Điểm mạnh và điểm yếu là bên trong: những thứ bạn kiểm soát. Cơ hội và thách thức là bên ngoài: những thứ bạn không kiểm soát. Giá trị không nằm ở bốn danh sách, mà ở việc thống nhất vài mục nào trong mỗi ô thực sự quan trọng.
Kết quả trông như thế nào
Điểm mạnh
Điểm yếu
Cơ hội
Mối đe dọa
Khi nào đáng dùng
Hãy dùng khi bắt đầu một chu kỳ chiến lược, trước khi xin tài trợ, khi một nhóm tiếp nhận dự án, hoặc trong đợt rà soát hằng năm. Nó mô tả một tình huống; không chọn giữa các phương án. Để chọn, hãy dùng phân tích đa tiêu chí.
Phần lớn SWOT thất bại theo cùng một kiểu. Bức tường đầy bốn mươi tờ giấy nhớ có trọng lượng như nhau, và giọng to nhất quyết định tờ nào được bàn. Xếp hạng trong từng ô giải quyết điều đó.
Cách thực hiện cùng một nhóm
- Trước phiên, liệt kê các mục ứng viên trong từng phần của bốn phần. Năm đến tám mục mỗi phần là đủ; hãy gộp các mục trùng trước.
- Người tham gia không cần tài khoản để trả lời. Họ làm lần lượt bốn phần: điểm mạnh trước, rồi điểm yếu, cơ hội và thách thức. Trong mỗi phần, họ so sánh các mục theo từng cặp và chọn mục quan trọng hơn.
- Chạy trực tiếp trong phòng, hoặc gửi liên kết và cho mọi người vài ngày.
- Thảo luận ba mục đầu của mỗi ô trước. Sau đó xem những mục mà người này xếp đầu còn người kia xếp cuối: đó là nơi có bất đồng thực sự.
- Ghép các điểm mạnh hàng đầu với các cơ hội hàng đầu. Cách ghép đó là bản nháp chiến lược của bạn.