Ưu tiên công việc

Xếp hạng ưu tiên dự án

So sánh các dự án và sáng kiến để xác định dự án nào sẽ nhận được sự tập trung và nguồn lực tối đa. Hữu ích cho lập kế hoạch chiến lược, quản lý danh mục đầu tư và ra quyết định hoạt động. Các tiêu chí có thể được thay đổi, bổ sung và cân nhắc trọng số.

Bắt đầu

01Là gì
02Ví dụ kết quả
03Khi nào nên dùng
04Cách thực hiện

Khung phương pháp này là gì

Ưu tiên dự án so sánh các dự án và sáng kiến được đề xuất để quyết định cái nào được chú ý và cấp nguồn lực trước. Mẫu bắt đầu với năm tiêu chí: Giá trị chiến lược, Tác động tiềm năng, Tính khả thi, Mức độ khẩn cấp và Hiệu quả nguồn lực. Các tiêu chí có thể thay đổi, bổ sung và gán trọng số.

Kết quả trông như thế nào

VÍ DỤ

Năm tới chúng ta nên cấp nguồn lực cho dự án nào?

Đứng đầu

Chuyển đổi CRM

Giá trị chiến lược 92%

Tác động tiềm năng 63%

Khả năng thực hiện 38%

Tính cấp bách 75%

Hiệu quả sử dụng nguồn lực 50%

63%

Hạng	Mục	Giá trị chiến lược 20%	Tác động tiềm năng 20%	Khả năng thực hiện 20%	Tính cấp bách 20%	Hiệu quả sử dụng nguồn lực 20%	Điểm số (không trọng số)	Tỷ lệ thắng (có trọng số)
01	Chuyển đổi CRM	92% 22 thắng· 2 thua	63% 15 thắng· 9 thua	38% 9 thắng· 15 thua	75% 18 thắng· 6 thua	50% 12 thắng· 12 thua	76	63%
02	Trang web mới	42% 10 thắng· 14 thua	58% 14 thắng· 10 thua	71% 17 thắng· 7 thua	33% 8 thắng· 16 thua	54% 13 thắng· 11 thua	62	52%
03	Tự động hóa kho hàng	17% 4 thắng· 20 thua	29% 7 thắng· 17 thua	42% 10 thắng· 14 thua	42% 10 thắng· 14 thua	46% 11 thắng· 13 thua	42	35%

Giải thích cách tính điểm

TRỌNG SỐ TIÊU CHÍ — Trọng số phần trăm của mỗi tiêu chí hiển thị ở tiêu đề bảng. Nếu không nhập khi thiết lập, các tiêu chí có trọng số bằng nhau.

ĐIỂM SỐ — Tổng điểm trên mọi tiêu chí, không có trọng số: thắng được 1 điểm, hòa hoặc bỏ qua được nửa điểm, thua được 0.

TỶ LỆ THẮNG — Điểm trung bình có trọng số theo từng tiêu chí, tính theo phần trăm. Thắng được tính 1, hòa hoặc bỏ qua tính nửa, thua tính 0, và mọi lượt so sánh hiển thị đều tính vào tổng, kể cả bỏ qua. Lấy trung bình qua các tiêu chí theo trọng số đã gán.

Khi nào đáng dùng

Dùng trong lập kế hoạch hằng năm, rà soát danh mục, hoặc bất cứ khi nào có nhiều dự án được đề xuất hơn khả năng thực hiện của nhóm. Nó biến cuộc thương lượng giữa những người bảo trợ dự án thành một phán đoán chung.

Cái bẫy là mọi thứ đều trở nên khẩn cấp. Nếu dự án nào cũng đứng đầu về mức độ khẩn cấp, tiêu chí đó không còn ý nghĩa gì. So sánh theo từng cặp buộc phải lựa chọn.

Cách thực hiện cùng một nhóm

Mô tả mỗi dự án trong một câu, kèm quy mô ước chừng.
Thống nhất trọng số trước khi ai đó so sánh.
Người tham gia so sánh các dự án theo từng cặp ở mỗi tiêu chí. Người tham gia không cần tài khoản để trả lời. Ba đến sáu lựa chọn giúp việc này vừa sức: với năm lựa chọn và năm tiêu chí, mỗi người thực hiện 50 lượt so sánh.
Đọc bảng xếp hạng tổng thể, rồi đến bảng xếp hạng theo từng tiêu chí. Cấp vốn từ trên xuống cho đến khi hết năng lực, và nói rõ dự án nào sẽ không được triển khai.