Ưu tiên công việc
Ưu tiên các lựa chọn theo Giá trị so với Nỗ lực để tìm ra các giải pháp nhanh chóng và tránh lãng phí thời gian. Các tiêu chí có thể được thay đổi, bổ sung và điều chỉnh trọng số.
Ma trận giá trị - công sức đặt mỗi ý tưởng lên hai thang đo: mang lại lợi ích bao nhiêu và cần bao nhiêu công sức. Cách này chia một danh sách dài thành bốn nhóm:
| Hạng | Mục |
Giá trị
50%
|
Nỗ lực
50%
|
Điểm số
(không trọng số)
|
Tỷ lệ thắng
(có trọng số) |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Tự động hóa lập hóa đơn |
37
|
77%
|
||
| 02 | Thiết kế lại mạng nội bộ |
24
|
50%
|
||
| 03 | Lịch chung của nhóm |
11
|
23%
|
Dùng cho backlog, sau một buổi động não, cho các ý tưởng cải tiến từ khảo sát nhân viên, hoặc để lập kế hoạch một quý. Đây là phương pháp ưu tiên nhanh nhất. Đó cũng là điểm yếu của nó: nó chỉ hiệu quả khi hai phán đoán đều trung thực.
Thường thì không. Mọi người đánh giá ý tưởng của chính mình là giá trị cao và ý tưởng nào cũng là công sức thấp, nên nửa danh sách rơi vào nhóm thắng nhanh. So sánh các ý tưởng với nhau, thay vì chấm điểm từng ý tưởng riêng lẻ, khiến điều đó khó xảy ra hơn.