專案優先順序

這個框架是什麼

專案優先排序比較提案中的專案與倡議，決定哪些應優先獲得關注與資源。此範本預設五項準則：策略價值、潛在影響力、可行性、急迫性與資源效率。準則可以變更、增加與加權。

結果看起來是什麼樣子

什麼時候最派得上用場

適用於年度規劃、投資組合檢討，或提案的專案多於團隊能執行的數量時。它能把專案發起人之間的協商，轉變成共同的判斷。

陷阱在於每件事都變得很急。如果每個專案在急迫性上都排第一，這項準則就失去意義了。一次比較兩個專案，能迫使大家做出選擇。

如何與小組一起進行

1. 用一句話描述每個專案，並註明大致規模。
2. 在任何人開始比較之前，先就權重取得共識。
3. 參與者針對每項準則，一次比較兩個專案。參與者不需要帳戶即可作答。三到六個選項比較好處理：五個選項搭配五項準則，每個人就要做 50 組比較。
4. 先看整體排名，再看各準則的排名。從排名頂端開始分配資源，直到用完產能為止，並清楚說明哪些專案不會進行。

更多類似範本

• ICE 評分

  按影響力、信心度和容易度為選項排序。準則可以修改、新增和加權。

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  根據觸及範圍、影響力、信心度和工作量來決定選項的優先順序。標準可以變更、新增和加權。

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  優先考慮對客戶最重要的需求、困擾和成果。適用於創新、產品策略、服務改進和客戶研究。準則可以更改、添加和加權。