工作優先排序

服務改進優先次序

比較潛在的改進方案,找出能最有效提升服務品質和使用者體驗的變更。適用於營運改進、客戶體驗和組織發展。您可以變更、新增和調整評估標準的權重。

這個框架是什麼

服務改善優先排序比較各種可能的服務改變,找出最能為使用者改善服務的項目。此範本預設五項準則:顧客影響、實作難易度、成本效益、策略重要性與急迫性。準則可以變更、增加與加權。

結果看起來是什麼樣子

範例
我們應該先做哪些改善?
排名第一
線上預約
客戶影響 92% · 第1
實施難度 63% · 第1
成本效益 38% · 第3
策略重要性 75% · 第1
緊急程度 50% · 第2
63%
加權勝率

整體

選項 加權勝率
01
線上預約
63%
02
縮短電話等候
52%
03
更清楚的信函
35%

依所有準則的整體結果

排名
選項
客戶影響
20%
實施難度
20%
成本效益
20%
策略重要性
20%
緊急程度
20%
整體
加權勝率
01 線上預約
92%
第1
63%
第1
38%
第3
75%
第1
50%
第2
63%
02 縮短電話等候
42%
第2
58%
第2
71%
第1
33%
第3
54%
第1
52%
03 更清楚的信函
17%
第3
29%
第3
42%
第2
42%
第2
46%
第3
35%
計分說明
準則權重 — 每個準則的權重百分比顯示在表格標題中。除非在設定時另有輸入,否則各準則的權重相同。
加權勝率 — 每個準則的結果,以其共同的衡量單位計算,並依指定權重取平均。

什麼時候最派得上用場

適用於顧客調查、客訴檢討、服務重新設計工作坊或員工提案制度之後,也就是點子多於執行能力的時候。

陷阱在於修正員工注意到的問題,而不是使用者感受到的問題。請帶入來自使用者的證據,可以的話也請服務使用者一起參與,讓顧客影響從他們的角度來判斷。

如何與小組一起進行

  1. 將每個改善項目寫成一項具體的改變,例如「在預約前一天傳送簡訊提醒」。
  2. 針對這項服務,就權重取得共識。
  3. 參與者針對每項準則,一次比較兩個改善項目。參與者不需要帳戶即可作答。三到六個選項比較好處理:五個選項搭配五項準則,每個人就要做 50 組比較。
  4. 先看整體排名,再看各準則的排名。快速致勝的項目會在難易度與影響上排名很高;在規劃較大改變的同時,先從其中一兩項開始。

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