工作優先排序

培訓需求評估

比較學習優先事項,找出開發工作能帶來最大效益的地方。適用於員工發展、領導力培訓和組織能力規劃。評估標準可以更改、新增和加權。

這個框架是什麼

培訓需求評估比較各種可能的學習重點,決定發展時間與預算用在哪裡效益最大。此範本預設五項準則:績效影響、急迫性、策略重要性、受影響員工數與實施難易度。準則可以變更、增加與加權。

結果看起來是什麼樣子

範例
今年我們應該提供哪些培訓?
排名第一
資料技能
績效影響 92% · 第1
迫切性 63% · 第1
策略重要性 38% · 第3
受影響的員工人數 75% · 第1
推行難度 50% · 第2
63%
加權勝率

整體

選項 加權勝率
01
資料技能
63%
02
領導混合辦公團隊
52%
03
顧客對話
35%

依所有準則的整體結果

排名
選項
績效影響
20%
迫切性
20%
策略重要性
20%
受影響的員工人數
20%
推行難度
20%
整體
加權勝率
01 資料技能
92%
第1
63%
第1
38%
第3
75%
第1
50%
第2
63%
02 領導混合辦公團隊
42%
第2
58%
第2
71%
第1
33%
第3
54%
第1
52%
03 顧客對話
17%
第3
29%
第3
42%
第2
42%
第2
46%
第3
35%
計分說明
準則權重 — 每個準則的權重百分比顯示在表格標題中。除非在設定時另有輸入,否則各準則的權重相同。
加權勝率 — 每個準則的結果,以其共同的衡量單位計算,並依指定權重取平均。

什麼時候最派得上用場

適用於規劃培訓預算、績效考核或技能盤點之後,或新系統、新職務改變了大家需要具備的知識時。

陷阱在於培訓容易買到的東西。課程目錄會讓某些需求看起來已經解決了。請從績效問題出發,並先問問培訓是否真的是答案。

如何與小組一起進行

  1. 將培訓需求列為技能或落差,而不是課程名稱。
  2. 就權重取得共識。決定受影響員工數相對於影響深度應占多少比重。
  3. 參與者針對每項準則,一次比較兩項需求。參與者不需要帳戶即可作答。請納入主管與相關員工。三到六個選項比較好處理:五個選項搭配五項準則,每個人就要做 50 組比較。
  4. 先看整體排名,再看各準則的排名,並優先規劃排名最前的需求。

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