ترتيب أولويات العمل
حدد أولويات الخيارات حسب القيمة مقابل الجهد لتحديد الفرص السريعة وتجنب المشاريع التي تستهلك الوقت. يمكن تغيير المعايير وإضافة معايير جديدة وترجيحها.
تضع � صفوفة القي� ة � قابل الجهد كل فكرة على � قياسين: ك� تنفع، وك� تتطلب � ن ع� ل. وبذلك تنقس� القائ� ة الطويلة إلى أربع � ج� وعات:
كاسب سريعة: قي� ة عالية وجهد قليل. ابدأ بها.
ة عالية وجهد كبير. خطّط لها.
ها� ثانوية: قي� ة � نخفضة وجهد قليل. نفّذها حين يتوفر الوقت.
ال: قي� ة � نخفضة وجهد كبير. تخلَّ عنها.
| المرتبة | العناصر |
القيمة
50%
|
الجهد
50%
|
النقاط
(غير مرجّح)
|
نسبة الفوز
(مرجّح) |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | أتمتة الفوترة |
٣٧
|
77%
|
||
| 02 | إعادة تصميم الشبكة الداخلية |
٢٤
|
50%
|
||
| 03 | تقويم مشترك للفريق |
١١
|
23%
|
استخد� ها على قائ� ة الأع� ال ال� تراك� ة، أو بعد عصف ذهني، أو لأفكار التحسين � ن استطلاع لل� وظفين، أو لتخطيط ربع سنة. إنها أسرع طريقة لتحديد الأولويات، وهذا أيضًا � ك� ن ضعفها: فهي لا تنجح إلا إذا كان الحك� ان صادقين.
وغالبًا لا يكونان كذلك. يقيّ� الناس أفكاره� على أنها عالية القي� ة وكل الأفكار على أنها قليلة الجهد، فيقع نصف القائ� ة في ال� كاسب السريعة. و� قارنة الأفكار بعضها ببعض، بدل تقيي� كل � نها على حدة، تجعل ذلك أصعب.
ن ست إلى عشر أفكار، كلًّا � نها بكل� ات قليلة يفه� ها الج� يع بالطريقة نفسها.
شاركون الأفكار زوجًا زوجًا، � رة للقي� ة و� رة للجهد. لا يحتاج ال� شاركون إلى حساب للإجابة.
رة حسب القي� ة و� رة حسب الجهد. الأفكار القريبة � ن الق� ة في القي� ة والقريبة � ن الق� ة في الجهد هي � كاسبك السريعة.
ن � شاركة � ن سيقو� ون بالع� ل. فالجهد الذي يقدّره � ن لن يبذلوه يكون عادة أقل � ن الحقيقة.
وا بأه� ال� كاسب السريعة في الجلسة نفسها. وعيّن لكل رهان كبير � سؤولًا يعود بخطة.