Stanovení priorit práce

Stanovení priorit projektů

Porovnávejte projekty a iniciativy, abyste určili, které by měly získat největší pozornost a zdroje. Užitečné pro strategické plánování, portfolio management a operativní rozhodování. Kritéria lze měnit, přidávat a vážit.

Začít

01Co to je
02Ukázkový výsledek
03Kdy ho použít
04Průběh

Co je tento rámec

Prioritizace projektů porovnává navržené projekty a iniciativy, aby se rozhodlo, které dostanou pozornost a zdroje jako první. Šablona začíná s pěti kritérii: strategická hodnota, potenciální dopad, proveditelnost, naléhavost a efektivita zdrojů. Kritéria lze měnit, doplňovat a vážit.

Jak vypadá výsledek

PŘÍKLAD

Kterým projektům bychom měli příští rok dát zdroje?

Na prvním místě

Migrace CRM

Strategická hodnota 92%

Potenciální dopad 63%

Realizovatelnost 38%

Naléhavost 75%

Efektivnost zdrojů 50%

63%

Pořadí	Položky	Strategická hodnota 20%	Potenciální dopad 20%	Realizovatelnost 20%	Naléhavost 20%	Efektivnost zdrojů 20%	Body (bez vážení)	Podíl výher (vážené)
01	Migrace CRM	92% 22 výher· 2 prohry	63% 15 výher· 9 proher	38% 9 výher· 15 proher	75% 18 výher· 6 proher	50% 12 výher· 12 proher	76	63%
02	Nový web	42% 10 výher· 14 proher	58% 14 výher· 10 proher	71% 17 výher· 7 proher	33% 8 výher· 16 proher	54% 13 výher· 11 proher	62	52%
03	Automatizace skladu	17% 4 výhry· 20 proher	29% 7 výher· 17 proher	42% 10 výher· 14 proher	42% 10 výher· 14 proher	46% 11 výher· 13 proher	42	35%

Vysvětlení bodování

VÁHY KRITÉRIÍ — Procentní váha každého kritéria je uvedena v záhlaví tabulky. Pokud nebyla zadána v nastavení, je váha mezi kritérii stejná.

BODY — Součet bodů ve všech kritériích bez vážení: výhra je 1 bod, remíza nebo přeskočení půl bodu, prohra 0.

PODÍL VÝHER — Vážené průměrné skóre na kritérium vyjádřené v procentech. Výhra se počítá jako 1, remíza nebo přeskočení jako polovina, prohra jako 0 a do součtu se počítá každé zobrazené porovnání včetně přeskočení. Průměr napříč kritérii se počítá s přiřazenými vahami.

Kdy se vyplatí

Použijte ji při ročním plánování, revizích portfolia nebo kdykoli je navrženo víc projektů, než tým zvládne. Z vyjednávání mezi sponzory projektů udělá společný úsudek.

Pastí je, že všechno je naléhavé. Pokud je každý projekt v naléhavosti první, kritérium přestalo cokoli znamenat. Porovnání po dvojicích vynutí volbu.

Jak ho vést se skupinou

Popište každý projekt jednou větou, s jeho přibližnou velikostí.
Dohodněte se na vahách dřív, než kdokoli začne porovnávat.
Účastníci porovnávají projekty po dvojicích v každém kritériu. Účastníci k odpovědi nepotřebují účet. Tři až šest možností udrží úkol zvládnutelný: s pěti možnostmi a pěti kritérii udělá každý 50 porovnání.
Přečtěte celkové pořadí, pak pořadí podle kritérií. Financujte shora, dokud nedojde kapacita, a jasně řekněte, které projekty se dělat nebudou.