Stanovení priorit práce

Hodnota versus Úsilí

Seřaďte varianty podle Hodnoty versus Úsilí, abyste identifikovali rychlé výhry a vyhnuli se časově náročným úkolům. Kritéria lze měnit, přidávat a vážit.

Začít

Co je tento rámec

Hodnota vs. úsilí umístí každý nápad na dvě škály: kolik dobra přinese a kolik práce dá. Tím rozdělí dlouhý seznam do čtyř skupin:

  • Rychlá vítězství: vysoká hodnota, malé úsilí. Udělejte je první.
  • Velké sázky: vysoká hodnota, velké úsilí. Naplánujte je.
  • Výplňové úkoly: nízká hodnota, malé úsilí. Udělejte je, když je volno.
  • Bezedné jámy: nízká hodnota, velké úsilí. Zahoďte je.

Jak vypadá výsledek

PŘÍKLAD
Do kterých zlepšení se pustit nejdřív?
Na prvním místě
Automatizovat fakturaci
Hodnota 92%
Úsilí 63%
37
77%
Pořadí
Položky
 Hodnota
50%
 Úsilí
50%
 Body
(bez vážení)
 Podíl výher
(vážené)
01 Automatizovat fakturaci
92%
22 výher· 2 prohry
63%
15 výher· 9 proher
37
77%
02 Předělat intranet
42%
10 výher· 14 proher
58%
14 výher· 10 proher
24
50%
03 Sdílený týmový kalendář
17%
4 výhry· 20 proher
29%
7 výher· 17 proher
11
23%
Vysvětlení bodování
VÁHY KRITÉRIÍ — Procentní váha každého kritéria je uvedena v záhlaví tabulky. Pokud nebyla zadána v nastavení, je váha mezi kritérii stejná.
BODY — Součet bodů ve všech kritériích bez vážení: výhra je 1 bod, remíza nebo přeskočení půl bodu, prohra 0.
PODÍL VÝHER — Vážené průměrné skóre na kritérium vyjádřené v procentech. Výhra se počítá jako 1, remíza nebo přeskočení jako polovina, prohra jako 0 a do součtu se počítá každé zobrazené porovnání včetně přeskočení. Průměr napříč kritérii se počítá s přiřazenými vahami.

Kdy se vyplatí

Použijte ji na backlog, po brainstormingu, na nápady na zlepšení ze zaměstnaneckého průzkumu nebo k naplánování čtvrtletí. Je to nejrychlejší metoda prioritizace, jaká existuje. To je zároveň její slabina: funguje jen tehdy, když jsou oba úsudky poctivé.

Často nejsou. Lidé hodnotí své nápady jako velmi hodnotné a všechny jako nenáročné, takže polovina seznamu skončí v rychlých vítězstvích. Porovnávat nápady mezi sebou, místo bodovat každý zvlášť, to ztěžuje.

Jak ho vést se skupinou

  1. Vypište nápady, šest až deset, každý pár slovy, která všichni pochopí stejně.
  2. Účastníci porovnávají nápady po dvojicích, jednou podle hodnoty a jednou podle úsilí. Účastníci k odpovědi nepotřebují účet.
  3. Výsledky seřadí nápady jednou podle hodnoty a jednou podle úsilí. Nápady blízko vrcholu v hodnotě i v úsilí jsou vaše rychlá vítězství.
  4. Zajistěte, aby se zapojili ti, kdo by práci dělali. Úsilí odhadnuté jen lidmi, kteří ji dělat nebudou, bývá příliš nízké.
  5. K hlavním rychlým vítězstvím se zavažte přímo na relaci. Každé velké sázce dejte vlastníka, který se vrátí s plánem.

Začít

Začít